“Zahtjevi poslovanja” se odnose na zbirku temeljnih koncepata koji pomažu u definiranju razloga za provedbu neke vrste projekta ili programa. Uobičajeno, termini će pokrivati sve temeljne aspekte vezane uz projekt, uključujući pozadinu i povijest koji su doveli do stvaranja projekta, definiranje njegovih ciljeva i u nekim slučajevima ocrtavanje načina na koji će se postići konačna svrha projekta. U tom smislu, projektni zadaci pružaju nacrt projekta koji naporu daje određenu suštinu i formu, iako se obično očekuju da će projekt doživjeti određeni rast i promjenu na putu.
Točni elementi koji su identificirani kao projektni zadaci će se donekle razlikovati od projekta do projekta. Budući da projekt može biti kontinuirani napor ili nešto što je relativno kratkoročno, opseg aktivnosti obuhvaćenih tim uvjetima također će varirati. Bilo da se projekt sastoji od nečega što ne zahtijeva više od nekoliko sastanaka odbora ili uključuje formiranje radne skupine koja radi nekoliko godina, postoji nekoliko osnovnih elemenata koji će vjerojatno biti uključeni.
U temelju projektnog zadatka je definicija zašto se projekt uopće provodi. To obično znači artikuliranje pozadine i povijesti koja je dovela do odluke o formiranju odbora ili radne skupine. Uz stvaranje tog temelja, projektni zadatak će uključivati i razvoj specifičnih ciljeva i zadataka koje će povjerenstvo nastojati ostvariti u sklopu svog rada. U okviru definiranja tih ciljeva često postoji stvaranje izjava o viziji i misiji koje pomažu da se pruži određeni stupanj fokusa i forme tekućem radu članova odbora.
Opis poslova također će se odnositi na druge čimbenike koji su ključni za uspjeh projekta. To uključuje utvrđivanje tko će biti uključen u sam projekt, kako u smislu aktivnog sudjelovanja u odboru, tako iu smislu onoga tko će tom odboru ponuditi podršku. Identificiranje resursa potrebnih za postizanje ciljeva također je bitna komponenta projektnog zadatka. To uključuje resurse kao što su financije, rad, pa čak i materijali potrebni za postizanje željenih ciljeva.
Posljednja komponenta projektnog zadatka odnosi se na utvrđivanje vremenskog okvira za dovršetak bitnih zadataka povezanih s projektom. Ideja je stvoriti sredstvo za mjerenje napredovanja projekta kroz napore članova odbora. U cjelini, projektni zadatak pomaže odgovoriti na pitanja zašto se projekt odvija, čemu se nada da će postići, kako će se postići ciljevi, pa čak i kada će biti dovršeni specifični zadaci relevantni za taj konačni uspjeh.