Datoteke koje se šire su vrste sustava datoteka ili mapa koje se mogu proširiti kako bi se u njih umetnuli dodatni listovi papira. Ove datoteke su obično prilično uske u početnom izgledu, ali koriste dizajn harmonike koji im omogućuje da se prošire kada je potrebno, kako bi se omogućilo više papira nego što se u početku može činiti da može stati. To omogućuje da se ove datoteke lako uklapaju u relativno malo područje i drže datoteke zajedno na jednostavan način. Proširivanje datoteka tada može lako raditi i na većem području, širenjem i dopuštajući da se u njih unese dodatni papir unutar većeg sustava.
Također se nazivaju harmonika datoteke, datoteke za proširenje obično se koriste za organiziranje radova na način koji je jednostavan i može se lako proširiti. Osnovni dizajn sličan je ostalim fasciklama i datotekama, s prednjom i stražnjom stranom, dvije zatvorene strane i dnom. Te datoteke tada imaju otvoreni vrh, što omogućuje umetanje listova papira ili knjižica u datoteku. Vrhovi ovih datoteka ponekad se mogu zatvoriti kroz preklop za otvaranje i zatvaranje, iako to ovisi o individualnom dizajnu.
Datoteke koje se šire razlikuju se od ostalih datoteka, međutim, po načinu na koji su zatvorene strane datoteka dizajnirane. Umjesto ravnog, ravnog komada papira ili ploče, koristi se dizajn harmonike koji sadrži jedan list papira ili plastike koji se više puta presavija. To omogućuje stranicama datoteka za proširenje da se prošire i skupe dok se nabori otvaraju ili ponovno presavijaju. Takve datoteke mogu lako stati u šaku listova papira, uredno se zatvarajući kako bi ih držali zajedno, dok korisniku daju mogućnost da proširi datoteku i zadrži desetke ili stotine listova papira zajedno u njoj.
Postoji niz različitih načina na koje se datoteke za proširenje mogu dizajnirati, iako su obično namijenjene za upotrebu kao umetci datoteka ili mape. Umetci datoteka obično nemaju nikakav vrh i često su namijenjeni da budu dio većeg sustava arhiviranja; mogu sadržavati jezičke na stranama za postavljanje na klizne ograde unutar ormarića za spise. Datoteke za proširenje mape često su dizajnirane s gornjim dijelom koji se može preklopiti unatrag kako bi datoteka ostala otvorena ili zatvorena preko vrha petljom ili drugim sustavom kako bi ostala zatvorena. Neke od ovih datoteka također su dizajnirane s višestrukim umetcima koji odvajaju veću datoteku u brojne manje džepove radi dodatne organizacije.