Računalni sustavi sigurnosne kopije metoda su koja se koristi za spremanje važnih informacija na jedan ili više dodatnih uređaja za pohranu. Važni podaci mogu se kopirati na nekoliko vrsta medija za pohranu, uključujući diskete, kompaktne diskove i univerzalne serijske sabirnice (USB). Za više prostora za pohranu, neki korisnici kupuju dodatne interne ili vanjske tvrde diskove. Najpouzdaniji sustavi za sigurnosno kopiranje računala koriste jedan od ovih lokalnih uređaja za pohranu zajedno s poslužiteljem za sigurnosnu kopiju izvan mjesta. Ovaj sustav omogućuje vraćanje podataka čak i ako je fizička lokacija računala potpuno uništena.
Mnogi računalni operativni sustavi (OS) i programi nude načine za sigurnosno kopiranje važnih podataka. Većina OS-ova ima sustave za stvaranje sigurnosnih kopija diskova, snimanje tvrdog diska i uspostavljanje točke vraćanja sustava. Korištenje ovih značajki može pomoći korisniku oporaviti podatke, ili čak cijeli njegov sustav, nakon kvara softvera ili hardvera. Neki korisnici odlučuju zakazati dnevno, tjedno ili mjesečno sigurnosno kopiranje kako se ne bi morali sjetiti napraviti svaki put. Određene vrste softvera, kao što su usluge upravljanja glazbom, često će podsjetiti korisnike da sigurnosno kopiraju glazbu i druge vrste datoteka koje su kupili.
Mediji koji se koriste za sigurnosno kopiranje računala razlikuju se ovisno o količini podataka za pohranu, potrebnoj razini sigurnosti i važnosti informacija koje se spremaju. Za mnoge kućne korisnike, kopiranje njihovih financijskih zapisa i obiteljskih fotografija i videozapisa na vanjski tvrdi disk ili kompaktne diskove bit će dovoljno za zaštitu važnih datoteka od kvara računala. Čuvanje dodatne sigurnosne kopije u sefu ili kod kuće prijatelja ili člana obitelji osigurat će da će podaci preživjeti opasnosti kao što su požari i poplave. Učenici će možda željeti napraviti sigurnosnu kopiju domaće zadaće kako bi izbjegli gubitak važnih projekata. Ne zaboravite spremiti podatke prvi je i najvažniji korak u bilo kojem sustavu za sigurnosno kopiranje računala.
Sustavi za sigurnosno kopiranje računala na razini poduzeća obično su sigurniji i pouzdaniji od onih koji se nalaze na većini kućnih sustava. Tvrtke trebaju svoje računalne sustave kako bi učinkovito funkcionirale unatoč hardverskim ili softverskim kvarovima, a također moraju izbjegavati dopuštanje konkurentima ili cyber kriminalcima da ugroze osjetljive podatke. Mnoge tvrtke koriste suvišne lokalne uređaje za pohranu koji mogu pohraniti velike količine šifriranih podataka. Ovi uređaji kombinirani su s izvan-site podatkovnim centrima koji jamče da će važne informacije biti sigurne i sigurne u slučaju široko rasprostranjene katastrofe kao što je potres ili uragan. Ovi sustavi često zahtijevaju veliku propusnost za prijenos velikih količina datoteka u razumnom vremenskom okviru.