Što su razni dužnici?

Razni dužnici su skupina dužnika sastavljena od mnogih pojedinačnih dužnika. Grupirani su zajedno jer svaki dužnik obavlja samo male ili rijetke kupnje, a knjigovođama bi teško bilježiti sve dužnike zasebno. Praksa evidentiranja grupe raznih dužnika je opala jer, dok ručne knjige zahtijevaju zasebnu stranicu za svakog kupca, knjigovodstveni softver olakšava evidentiranje pojedinačnih dužnika. Ako je kupac čest i podiže znatne troškove, tada mu se daje pravi račun u glavnoj knjizi i obično stječe neke privilegije potrošnje od tvrtke.

Svaka tvrtka knjigovodstveno bilježi svoje kupce i ono što kupuju. Razni dužnik je kupac koji bi mogao doći jednom tjedno ili rjeđe i kupiti nekoliko sitnica. Nema stvarne učestalosti njegovih ili njezinih kupnji, a kupnje nisu značajne, pa je kupac označen kao razni dužnik. Riječ “razno” znači “razno” ili “razno”, a pojam u cjelini odnosi se na dužnika koji kupuje razne količine s različitom učestalošću.

Svrha bilježenja raznih dužnika zajedno umjesto brojanja svakog dužnika kao pojedinca svodi se na odluku koja vam odgovara. Kada bi se svaki razni dužnik evidentirao pojedinačno, knjigovođa bi morao otvoriti račun stvarnog dužnika za tu osobu, što bi bilo frustrirajuće i za knjigovođu i za raznog dužnika. Knjigovoditelj ne želi provesti cijeli svoj dan unoseći nove podatke o računu, a kupci ne žele otvoriti račun samo da bi kupili nekoliko artikala, tako da grupiranje koristi objema stranama.

Dok se razna grupa dužnika još uvijek koristi u računovodstvu i knjigovodstvu, koristi se daleko manje nego u danima ručnog knjigovodstva. To je zato što softver može brzo napraviti račun za svaku vrstu dužnika, dok bi ručni knjigovođa morao rezervirati cijelu stranicu glavne knjige za novog dužnika i sve podatke napisati rukom. Iako je praktičnije nego u prošlosti, većina poduzeća još uvijek vodi račune raznih dužnika, dijelom zato što je to uobičajena praksa, a dijelom zato što je još uvijek brže od otvaranja pojedinačnih računa.

Suprotnost raznom dužniku je netko tko redovito kupuje veliku količinu proizvoda. Ovaj dužnik troši toliko novca da se za ovog kupca mora otvoriti individualni račun. Ovim kupcima se obično odobravaju privilegije potrošnje, kao što su popusti ili ubrzana dostava, zbog učestalosti kupnje.