Režijski troškovi također su poznati kao operativni troškovi, a odnose se na novac potrošen na vođenje poslovanja; neki ljudi također koriste ovu frazu za označavanje novca koji su prisiljeni potrošiti da bi imali posao. Na primjer, pojedinac bi kupnju garderobe, kemijsko čišćenje i dovod plina u automobil mogao smatrati režijskim troškovima za rad izvan kuće. Inače, u poslovnom svijetu, režijski se troškovi obično odnose na stvari kao što su najam poslovnog mjesta, plaćanja za režije i zalihe ili isplata plaća i naknada zaposlenicima.
Važno je planirati režijske troškove prilikom pokretanja i poslovanja. Ovi troškovi ne doprinose izravno poslovnim prihodima, kao što su kupnja i preprodaja proizvoda, ali su nedvojbeno vitalni za poslovanje i moraju biti uključeni u poslovni plan. Pokrenuta poduzeća često smatraju da je potrebno angažirati računovođu ili financijskog savjetnika koji će vam pomoći u procjeni i planiranju režijskih troškova jer oni često mogu biti znatno veći od očekivanih. Mnoge tvrtke moraju izraditi zasebne proračune za svaku kategoriju režijskih troškova i vrlo se strogo pridržavati tih proračuna. Vješt voditelj ureda trebao bi biti u stanju pomoći identificirati sve prekomjerne troškove i smanjiti ih kupovinom unaokolo za boljim ponudama uredskog materijala i potrebnih usluga koje tvrtka koristi.
Troškovi stanovanja, da tako kažem, često su znatan režijski trošak za novi posao. Ovi troškovi mogu uključivati najam, ili čak plaćanje komercijalne hipoteke ako je tvrtka kupila zgradu. Osim toga, neke zgrade mogu trebati preuređenje, ili kupnju jedinica za prikaz ili pregrada, ovisno o prirodi posla. Komunalije kao što su struja, grijanje i topla voda, te telekomunikacije poput interneta i telefonskih računa su drugi primjeri režijskih troškova koji mogu biti prilično visoki. Neki od njih mogu se odbiti u poreznoj prijavi, a računovođa može dati najbolji savjet o tome.
Naravno, neki pojedinci koji rade izvan kuće ili rade kao slobodni izvođači iz kućnog ureda također imaju režijske troškove. Ovi troškovi su slični, ali mogu zahtijevati dodatnu kupnju uredskog materijala ili drugih predmeta za kućni ured. Režijski troškovi za posao izvan kuće mogu uključivati troškove brige o djeci ili sredstva potrebna da bi se svaki tjedan stavio benzin u automobil. Kupnja uniforme ili posebne odjeće za radno mjesto također može predstavljati režijski trošak. Istina, sve to obično predstavlja blagi gubitak prihoda od posla, jer svi predstavljaju novac koji se mora potrošiti da bi se zaradilo.