Rođendanski klubovi su klubovi osnovani u svrhu praćenja i zakazivanja rođendanskih proslava. Postoje zapravo tri glavne inkarnacije rođendanskog kluba koje se nalaze u različitim okruženjima. Najčešći primjer rođendanskih klubova su programi koje sponzoriraju maloprodajni prodavači i nude svojoj klijenteli. Međutim, postoje i privatni rođendanski klubovi uspostavljeni između odabrane grupe ljudi i rođendanskih klubova na radnom mjestu koji osiguravaju da se rođendan svakog zaposlenika bez propusta prizna. Evo primjera kako svaka od ovih vrsta rođendanskih klubova funkcionira.
U maloprodajnom okruženju pridruživanje rođendanskim klubovima u biti znači registrirati se u tvrtci kako biste na svoj rođendan ostvarili određene pogodnosti. Na primjer, pridruživanje programu rođendanskog kluba kojim upravlja određeni restoran može dati pravo pojedincu da uživa u besplatnom obroku ili obroku s popustom na njegov ili njezin rođendan. Sladoledari mogu organizirati rođendanski klubski program koji slavljeniku omogućuje uživanje u besplatnoj poslastici, poput korneta sladoleda ili banane. Roditelji ponekad prijavljuju svoju djecu u rođendanske klubove koje vode pizzerie kako bi dobili paket popusta za rođendansku zabavu.
Rođendanski klubovi povezani s maloprodajnim objektima pružaju pogodnosti i za poslovanje i za potrošača. Kupac je siguran da će dobiti neku vrstu besplatnog ili sniženog proizvoda ili usluge u zamjenu za članstvo u klubu. Istodobno, tvrtka se može veseliti prilici da dovede kupce s planom kluba i poveća šanse za prodaju kupca uz produženje sniženog ili besplatnog artikla.
Drugi primjer rođendanskog kluba ima veze s radnim mjestom. U ovoj inkarnaciji zaposlenici su pozvani da sudjeluju tako što će svaki mjesec uplatiti mali iznos u fond rođendanskog kluba. Zauzvrat, svaki sudionik dobiva priznanje na svoj rođendan. Pogodnosti kluba mogu uključivati karticu i tortu ili besplatan ručak. Rođendanski klubovi ovog tipa postali su popularniji jer sve više ljudi odlazi na posao daleko od kuće i stoga možda neće moći uživati u rođendanu s voljenima.
Privatni rođendanski klubovi mogu se osnovati između grupe ljudi izvan radnog mjesta, kao što je susjedstvo ili bogomolja. U ovakvim primjenama, vjernici ili susjedi prepoznaju se od strane njegovih ili njezinih vršnjaka na rođendan ili blizu njega. Za razliku od rođendanskih klubova povezanih s poslom, privatni rođendanski klubovi obično ne zahtijevaju redoviti financijski doprinos u fond. Umjesto toga, drugi ljudi u klubu okupljaju sredstva za priređivanje male zabave ili proslave kao što je ručak nakon bogoslužja. Osnovna ideja privatnih rođendanskih klubova je podsjetiti ljude da su cijenjeni članovi određene zajednice i da se cijeni njihovo sudjelovanje.
Točna organizacija rođendanskih klubova može biti vrlo formalna ili krajnje ležerna. Obično kada postoji potreba za prikupljanjem članarina i praćenjem njihove potrošnje, klub će razviti vrlo specifične propise, kao i provesti različite provjere i ravnoteže kako bi osigurao da se sredstva koriste na odgovarajući način. U ležernijim situacijama, rođendanski klub može funkcionirati s osnovnom grupom volontera koji fasilitiraju proslave na rotirajućoj osnovi. Neki rođendanski klubovi mogu funkcionirati održavanjem grupne proslave rođendana za sve članove rođene u tekućem mjesecu, dok će se drugi usredotočiti na nešto specifično za svakog slavljenika. U svim inkarnacijama trud rođendanskih klubova obično izmami osmijeh ljudima koji inače mogu, a ne moraju imati rođendansku proslavu.