Ormarić za datoteke je komad namještaja koji se koristi za pohranu poslovnih i osobnih datoteka. Najčešće su datoteke u tim ormarićima smještene u čvrste mape, a ponekad i po abecednom redu. Te su mape obično obješene na metalne okvire, koji se nazivaju policama ormarića za datoteke, koji se uklapaju u ladice. Stalci podržavaju male jezičke koji su ugrađeni u mape sa svake strane.
Postoje dvije različite vrste ormarića za spise koji se obično koriste, a oba koriste police ormarića za spise za držanje dokumenata. Jedna vrsta ima duboke ladice koje su nešto šire od dokumenata koje su namijenjene za držanje. Dokumenti se pohranjuju jedan iza drugog od prednje strane ladice prema stražnjoj strani. Druga vrsta ima široke ladice poput komode koje su nešto dublje od dokumenata koje će držati. U njima se dokumenti obično pohranjuju s lijeva na desno.
Stalci ormarića za datoteke postavljeni su u ladice za držanje datoteka. Stalci omogućuju lako podizanje mapa, preuređivanje ako je potrebno i njihovo pomicanje kako bi se omogućilo postavljanje novih datoteka između postojećih mapa. Budući da se većina sustava arhiviranja stalno mijenja kako se dodaju novi klijenti ili se stari računi brišu, ovaj aranžman olakšava upravljanje arhiviranjem.
Stalci imaju potporne noge koje ih čine gotovo iste visine kao i ladice. Noge se pričvršćuju za dugačke bočne dijelove koji su dijelovi pravokutnog okvira koji drži mape s datotekama. Stalci ormarića za kartoteke izrađeni su tako da odgovaraju različitim vrstama ladica i obično lako klize u ladicu za kartoteke nakon što su sastavljene. Stalci se obično kupuju u ravnim pakiranjima koja sadrže sve potrebne dijelove kako bi ih korisnik mogao spojiti kako bi stvorio trodimenzionalni okvir za podršku datotekama.
Prilikom odabira ormarića za kartoteke, jedna od prvih stvari koju kupci traže je opći izgled. Ormari dolaze u funkcionalnim ili namještajskim vrstama, iako svaki od ovih stilova nudi širok raspon izgleda. Ormari za dokumente u stilu namještaja obično su teški drveni komadi izrađeni u raznim bojama i stilovima kako bi se uklopili s uredskim dekorom na mjestima kao što su pravni i medicinski uredi. Ponekad su napravljeni tako da izgledaju kao završni stolovi ili drugi komadi namještaja kako bi njihova funkcionalnost bila manje očita.
Manje dekorativni ormarići za kartoteke obično su obični metalni, obično jednobojni i ne pokušavaju se sakriti što jesu. Ladice s prednje strane imaju metalne ručke pomoću kojih se izvlače. Oba se stila često izrađuju s bravama kako bi se dokumenti u njemu osigurali. Svaki stil ormarića za kartoteke još uvijek zahtijeva police za ormare za datoteke s unutarnje strane za podupiranje mapa.