Često postoje male varijacije između uvjeta narudžbenice u mnogim različitim industrijama. Uvjeti su obično isti, ali su često prilagođeni industriji i među strankama. Ključni pojmovi često počinju cijenom, uvjetima plaćanja i dostavom. Zatim se obrađuje roba i usluge, pakiranje i pregled. Konačno, opravdana kašnjenja, rizik od gubitka i jamstva neki su od standardnih uvjeta narudžbenice koji se nalaze u preostalim klauzulama ugovora. Kupac i prodavatelj potpisuju narudžbenicu koja kodificira uvjete i čini osnovu ugovora.
Uvjeti narudžbenice često navode cijenu i uvjete plaćanja na početku dokumenta. Neki uvjeti koji se odnose na cijene će navesti valutu plaćanja koju prodavatelj može očekivati. Također može uputiti prodavatelja da podnese fakturu kako bi primio plaćanje, često unutar 30 dana od isporuke. Uvjeti isporuke trebaju uključivati mjesto isporuke i datum ili broj dana u kojima bi roba i usluge trebali biti isporučeni nakon što prodavatelj potpiše narudžbu.
Kako bi se izbjegla zabuna i jasno definirala očekivanja, roba i usluge često su jedan od standardnih uvjeta narudžbenice. Ovo je osnovni opis materijalnih predmeta ili radova koje prodavatelj pristaje isporučiti. Uvjeti pakiranja često su uključeni kako bi se jamčilo da se roba neće oštetiti tijekom transporta. Inspekcija je način na koji kupac može osigurati da roba nije oštećena, a kupac obično može prihvatiti ili odbiti isporuku robe u razumnom roku.
Glavni problem u vezi s odredbama i uvjetima narudžbenice odnosi se na rizik od gubitka. Prodavatelj ili kupac mora biti financijski odgovoran za štete ili nedostatke robe i usluga do isporuke, a često je prodavatelj taj koji snosi rizik gubitka. Neke okolnosti su izvan kontrole obje strane, kao što je prirodna katastrofa, koja često odgađa isporuku robe ili usluga. Pod uvjetom opravdanih kašnjenja kupac ima pravo raskinuti ugovor ili produžiti rok isporuke. Prodavatelj često mora potpisati jamstva kao dio uvjeta narudžbenice, koja navodi vlasništvo nad isporučenom robom i uslugama, te da su bez nedostataka i prikladni za korištenje.
Odredbe o prekidu narudžbenice obično idu u korist kupca. Na primjer, uvjet narudžbe može kupcu dati pravo da otkaže narudžbu prije otpreme ili isporuke. Važno je pažljivo pregledati sve uvjete narudžbe, jer oni mogu dati prednost samo jednoj od strana dok se ne pregovaraju o pravednijim uvjetima.