Sustavi upravljanja troškovima predstavljaju širok raspon alata koje će tvrtka koristiti za praćenje troškova u svom poslovanju. Polazna točka je sustav troškovnog računovodstva, koji predstavlja račune koji se koriste za bilježenje i alociranje troškova. Postupci su još jedan dio sustava upravljanja troškovima; oni predstavljaju smjernice koje će tvrtka slijediti za alociranje troškova i cijene robe koju proizvodi njihov sustav. Sustav će također proizvesti sustav praćenja gdje tvrtka može usporediti stvarne troškove s unaprijed određenim procjenama za analizu točnosti.
Većina tvrtki koristit će računovodstvenu knjigu za postavljanje računa potrebnih za praćenje internih financijskih informacija. Knjiga će sadržavati račune specifične za stavke koje se koriste u proizvodnom procesu, kao što su sirovine, rad, režijski troškovi, gotova roba i trošak prodane robe. Upravljačke računovođe će objaviti informacije koje se odnose na sustave upravljanja troškovima na ove račune i osigurati da je protok informacija točan i da odgovara aktivnostima unutar tvrtke.
Detaljni postupci su još jedan aspekt sustava upravljanja troškovima. Ovi postupci diktiraju kako će tvrtka bilježiti informacije i prepoznati troškove povezane s proizvodnim sustavom. Na primjer, menadžerske računovođe bilježe kupnje kada ih izvrši tvrtka; stavke će ostati na posebnim računima dok se ne prebace u proizvodni sustav. Tvrtke će provoditi ove postupke kako bi osigurale da točno izvješćuju o artiklima zaliha i da ne uzimaju u obzir troškove prije nego što ih nastane proizvodni odjel.
Tvrtke koriste sustave upravljanja troškovima za pružanje informacija za donošenje odluka. Dostavljene informacije obično se odnose na pojedinačne proizvedene proizvode i proizvodne kapacitete povezane s tvrtkom. Ove informacije pomažu vlasnicima i menadžerima odrediti trebaju li povećati ili smanjiti proizvodnju na temelju unutarnjih i vanjskih čimbenika. Unutarnji čimbenici mogu uključivati sposobnost poboljšanja kvalitete proizvodnje proizvodnjom više robe ili smanjenjem režijskih troškova kroz više pojedinačnih roba.
Vanjski čimbenici koji mogu potaknuti odluke temeljene na sustavima upravljanja troškovima uključuju konkurentne proizvode, veću potražnju potrošača ili sposobnost pružanja zamjenskog dobra. Svaki od ovih čimbenika može ukazivati na to da tvrtka može proizvoditi robu jeftinije ili bolje kvalitete od druge tvrtke. Sustavi upravljanja troškovima mogu pružiti informacije potrebne za ukazivanje na to da tvrtka ima troškovnu prednost u odnosu na druge tvrtke. To omogućuje poduzeću da poboljša svoj tržišni udio korištenjem svoje konkurentske prednosti na tržištu i nadmašujući konkurente.