Poslovni dužnici su klijenti kojima su odobrene kreditne povlastice pri kupnji, ali koji još nisu u cijelosti podmirili ta nepodmirena stanja. Ta stanja sastoje se od potraživanja od dobavljača ili dobavljača i prate se na kontinuiranoj osnovi. Ovisno o uvjetima kupoprodajnog ugovora između dobavljača i svakog od trgovačkih dužnika, kamate ili financijski troškovi mogu se primijeniti na neplaćena stanja koja se prebacuju iz jednog obračunskog razdoblja u sljedeće.
Produženje kreditnih privilegija strategija je koja može koristiti i dobavljačima i trgovačkim dužnicima. Klijenti imaju mogućnost obavljati osnovne kupnje i iskoristiti dug tako da se povuče tijekom duljeg vremenskog razdoblja, na temelju odredbi i uvjeta koji se primjenjuju na ugovor o kreditu. U isto vrijeme, dobavljač je u mogućnosti generirati prodaju koja u konačnici rezultira prihodima za tvrtku, omogućujući operaciji ostvarivanje dobiti. Kako kupci uplate nepodmirenih salda, tvrtka uživa novčani tok koji joj omogućuje plaćanje troškova poslovanja i nastavak proizvodnje više dobara i usluga koje se prodaju bazi kupaca.
Praćenje platne aktivnosti trgovačkih dužnika važno je za zadatak održavanja financijski solventnog poduzeća. Većina tvrtki će postaviti standarde za plaćanje nepodmirenih računa ili kupnji. Ovisno o strukturi ugovora o kreditu, od kupaca se može zahtijevati da pošalju plaćanje za svaku fakturu unutar određenog broja kalendarskih dana ili da im se procijeni neka vrsta dodatne financijske naknade ili naknade za kašnjenje. Uz revolving kreditni aranžman, klijent mora platiti minimalni iznos svakog obračunskog razdoblja kako bi račun klijenta održao u dobrom stanju. Neke tvrtke će čak ponuditi poticaje kao što su mali popusti na njihove sljedeće kupnje ako se računi podmire u navedenom vremenskom okviru.
Kada trgovački dužnici počnu pokazivati povijest plaćanja koja uključuje kontinuirana zakašnjela plaćanja, davatelj može poduzeti korake za ograničavanje budućih kupnji, barem dok se salda na tekućem računu u cijelosti ne povuku. To je osobito istinito ako dobavljač ima razloga vjerovati da će dužnik doživjeti značajne financijske poteškoće, do i uključujući stečaj. Kako bi utvrdio postoji li razlog za zabrinutost, dobavljač može istražiti dužnika izvlačenjem kreditnih izvješća i savjetovanjem s drugim poslovnim izvorima. Ova vrsta radnje nužna je kako bi se zaštitili interesi dobavljača i spriječila neispunjenja obveza koja bi mogla stvoriti značajne probleme s novčanim tokovima za poslovanje.