Tromjesečni procijenjeni porezi su u osnovi plaćanja koja se vrše regionalnoj poreznoj upravi četiri puta godišnje. Tipično, osoba ili poslodavac šalje tromjesečne procijenjene poreze poreznom tijelu kako bi izbjegao kaznu za kašnjenje ili nedovoljno plaćanje. Osoba odgovorna za plaćanje tromjesečnih procijenjenih poreza obično je samozaposlena kao neovisni izvođač ili samostalni poduzetnik. Obično je isključiva odgovornost te osobe za plaćanje poreza. Međutim, poslodavci mogu zadržati postotak porezne obveze i izvršiti procijenjena plaćanja u ime zaposlenika.
Općenito, pojedinci plaćaju procijenjene poreze iz različitih izvora prihoda. Plaćanje poreza je puna obveza osobe koja prima naknadu za rad kao samozaposlena osoba. Tromjesečni procijenjeni porezi također se plaćaju iz kamata i dividendi isplaćenih od ulaganja. Osoba koja posjeduje imovinu i naplaćuje najamninu također može morati prijaviti plaćanja kao prihod i platiti porez.
Većina poslodavaca zadržava procijenjene porezne obveze zaposlenika prije izdavanja plaće. Zaposlenici mogu ispuniti porezni obrazac koji uključuje status prijave, uzdržavane osobe i druge pojedinosti koje se koriste za utvrđivanje poreznih obveza. U nekim slučajevima zaposlenici također mogu platiti procijenjene poreze kako bi pokrili mogućnost da poslodavac ne zadrži dovoljno poreza.
Budući da prihodi za samozaposlene mogu varirati, ukupan iznos poreznih obveza za godinu može se promijeniti. Osoba mora platiti tromjesečne procijenjene poreze na temelju predviđenog godišnjeg prihoda kako bi izbjegla kaznu za neplaćanje dovoljno poreza. Obično osoba obračunava dohodak ostvaren tijekom tri mjeseca svakog tromjesečja na temelju postotka koji utvrđuje porezno tijelo.
Izračun za određivanje tromjesečnih procijenjenih poreza može uključivati kategorije prijave i porezne razrede na temelju godišnjih razina dohotka. Kategorija i porezni razred mogu se razlikovati ovisno o poreznim zakonima dotične zemlje. Općenito, kategorije mogu uključivati projekciju prihoda za tekuću godinu i plaćanja poreza za prethodnu godinu.
Tromjesečne uplate poreza obično su za socijalne programe koje financira lokalna uprava. Programi koji se financiraju mogu se razlikovati od zemlje do zemlje. U SAD-u ovi porezi mogu ići na mirovinske isplate poznate kao socijalno osiguranje, program zdravstvenog osiguranja Medicare i savezni porez na dohodak.
Sustav plaćanja tromjesečnih procijenjenih poreza također se može razlikovati među zemljama. U nekim se zemljama ispunjavaju različiti obrasci koji se odnose na status prijave osobe i šalju se poreznoj upravi uz plaćanje. U drugim zemljama osoba može koristiti online sustav za prijavu prihoda i tromjesečna plaćanja na temelju poreznog rasporeda.
Neke zemlje mogu ponuditi opciju podnošenja prijave putem interneta ili putem pošte — što god je zgodno za poreznog obveznika — prema rasporedu plaćanja. Porezno tijelo može odrediti rokove dospijeća kojih se osoba mora pridržavati prilikom plaćanja. Mogu se primijeniti kazne za propuštena ili zakašnjela plaćanja primljena nakon tih datuma.