Troškovi održavanja su troškovi održavanja povezani s održavanjem imovine u funkciji. Ako su ti troškovi nastali kao dio poslovanja ili upravljanja nekretninom za najam, mogu se odbiti za porezne svrhe sve dok se vodi pažljiva evidencija. Oni se razlikuju od popravaka i kapitalnih izdataka: ponovno bojenje okvira prozora je održavanje; zamjena razbijenog prozora je popravak; a instaliranje novog prozora gdje ga prije nije bilo je kapitalni izdatak dizajniran za poboljšanje nekretnine. Razlikovanje između vrsta troškova važno je za točno vođenje financijske evidencije.
Imovina kao što su strukture, oprema i vozila zahtijevaju održavanje kako bi ispravno radila. Ovo je dio troška korištenja te imovine za poslovanje; nekretninu za najam, na primjer, potrebno je održavati u dobrom stanju kako bi se mogla nastaviti iznajmljivati. Kao i drugi valjani poslovni rashodi, troškovi održavanja imaju poseban porezni tretman kao priznanje činjenice da se dio dobiti ostvarene u poslovanju mora vratiti u održavanje kako bi poslovanje ostalo operativno.
Ti troškovi uključuju sve što održava imovinu u funkciji ili rješava propadanje. Aktivnosti poput promjene ulja u automobilima, prefarbanja domova i ugađanja opreme kako bi se osiguralo da radi ispravno su primjeri troškova održavanja. Rješavanje trošenja je također održavanje, osim ako je imovina aktivno oštećena, u kojem slučaju postaje popravak. Na primjer, stanodavac bi mogao obnoviti podove između stanara kako bi ih održao u dobrom stanju, koristeći održavanje kako bi osigurao da podovi ostanu upotrebljivi. Ako je stanar probio rupe u podu ili prorezao podne daske, trebalo bi ih popraviti.
Dokumentacija koja se odnosi na troškove održavanja može se koristiti za njihovo dokazivanje u porezne svrhe, gdje služe kao odbitak za ograničavanje oporezivog prihoda. Na poreznoj prijavi nalazi se redak za njihovo prijavljivanje, zajedno s ostalim poslovnim troškovima. Trošak se obično odbija od prihoda poreznog obveznika. U rijetkim slučajevima, troškovi održavanja mogu se računati kao porezni kredit; na primjer, neke vlade dopuštaju ljudima da računaju troškove klimatskih promjena kako bi povećali energetsku učinkovitost kao kredit za izravno smanjenje njihovih ukupnih poreznih računa.
Također je važno razmotriti ulogu troškova održavanja u ukupnim troškovima imovine. Razmišljajući o troškovima održavanja automobila, na primjer, tvrtka mora uzeti u obzir kupovnu cijenu, registraciju i osiguranje te troškove održavanja. Oni mogu biti predvidljivi uz pomoć grafikona i grafikona koji govore o troškovima rutinskog održavanja i servisiranju koje ljudi mogu očekivati na vozilu, kao što je promjena zupčastog remena i rotacija guma.