Troškovi službenog putovanja troškovi su koje osoba ima tijekom putovanja iz razloga vezanih za posao. To može uključivati troškove prijevoza kao što su gorivo, kilometraža i avionske karte, zajedno s savjetima pružateljima usluga, hranom i povezanim troškovima. Kada ljudi imaju troškove poslovnog putovanja u ime poslodavca, dobivaju naknadu. Samozaposleni i neovisni izvođači mogu potraživati troškove službenog putovanja kao porezni odbitak kada podnose porez na kraju godine.
Kako bi se kvalificirali kao troškovi poslovnog putovanja, troškovi moraju biti povezani s putovanjem na koje netko odlazi zbog posla. Iako ljudi mogu miješati zadovoljstvo u poslovna putovanja, najveći dio putovanja mora biti na poslu. Precizni zakoni se razlikuju, ovisno o naciji. Općenito, sve dok ljudi mogu pokazati da je putovanje uzeto posebno zbog posla i inače ne bi bilo otputovano, kao kada je nekome naređeno da ide negdje ili treba putovati radi profesionalnog napredovanja ili sastanaka s klijentima, većina troškova putovanja računat će se kao troškovi službenog putovanja.
Troškovi poslovnog putovanja mogu se podijeliti na stvarne putne troškove, uključujući mostarine, naknade za najam automobila i tako dalje, zajedno sa smještajem, hranom i ostalim osnovnim potrebama koje se zadovoljavaju tijekom putovanja. Konferencijski troškovi i slični troškovi također se mogu potraživati u drugom dijelu porezne prijave. Ljudi ne mogu tražiti darove ili rekreacijske predmete kupljene tijekom putovanja; Naknade za bazen, na primjer, ne računaju se kao poslovni trošak, kao ni darovi kupljeni u duty free shopu, osim ako se kupuju iz radnih razloga poput poklona za klijente.
Neki poslodavci svojim zaposlenicima daju kreditne kartice koje mogu koristiti za troškove vezane uz posao. Ljudi moraju čuvati račune i dokumentaciju. Kreditna kartica se može otkazati ako je zaposlenik koristi u neovlaštene svrhe. Drugi poslodavci mogu poslodavcima osigurati gotovinu ili čekove za korištenje tijekom putovanja. Druga opcija za rukovanje putnim troškovima je zamoliti zaposlenike da ih isplate unaprijed i naknadno nadoknaditi putne troškove. Za nadoknadu, zaposlenici moraju ispuniti obrasce koji dokumentiraju svoje troškove, prilažući svoje račune kako bi pokazali kako i gdje je novac potrošen. Poslodavac može ograničiti naknadu s ograničenjem dnevnice.
Osobe koje zahtijevaju putne troškove za svoje poreze trebale bi voditi brižljivu evidenciju kako bi mogle pružiti informacije ako porezna tijela odluče provesti reviziju. Troškovi putovanja i zabave dva su područja koja se najčešće napuhavaju u poreznim prijavama i ljudi bi toga trebali biti svjesni kada podnose svoje odbitke; vrlo visoki troškovi mogu izgledati sumnjivo i mogu izazvati kamate od strane poreznih vlasti. Nije pogrešno potrošiti puno novca na putovanja vezana uz posao, ali pomaže imati vrlo jaku prateću dokumentaciju koja podupire zahtjev za odbitak.