U poslovnom kontekstu, troškovi zabave su troškovi koje zaposlenici imaju kako bi jeli i zauzeli sebe i poslovne suradnike dok rade na stvaranju prihoda za poslodavce. To može uključivati novac potrošen na kultivaciju klijenata, kao što je odvođenje potencijalnog klijenta na ručak ili interakcija s ciljnom grupom tijekom runde golfa. Često je ova kategorija važna za porezne svrhe, jer mnoge jurisdikcije dopuštaju tvrtkama da odbiju ove vrste troškova od prihoda prije utvrđivanja oporezivog prihoda.
Mnoge zemlje zahtijevaju od poduzeća da plaćaju porez na dohodak kao neovisni subjekti na isti način na koji pojedinci plaćaju porez na dohodak na zarađene plaće. Porezni zakon jurisdikcije definira vrste troškova koji mogu smanjiti oporezivi prihod tvrtke. Ovi poslovni troškovi obično su grupirani u kategorije kako bi se pojednostavilo računovodstvo. Iako kategorija troškova zabave teoretski može sadržavati sve što je povezano s temom, ona mora sadržavati samo one troškove koji su odobreni poreznim zakonom ako tvrtka želi koristiti kategoriju kao odbitak poslovnih troškova.
Porezni kodovi se razlikuju prema nadležnostima. Formalna definicija troškova zabave za porezne svrhe također se razlikuje. Postoji međunarodni napor da se standardiziraju pravila poslovnog računovodstva u svim jurisdikcijama koji su u određenoj mjeri normalizirali definicije troškova i odbitaka. Razlike, naravno, i dalje postoje, ali tretman troškova zabave u jednoj velikoj jurisdikciji, kao što je SAD, razuman je primjer kako se kategorija troškova općenito tretira.
Troškovi zabave obično se definiraju kao svaki izdatak koji pruža zabavu, zabavu ili rekreaciju za zabavu klijenta, kupca ili zaposlenika kao neophodan dio generiranja poslovnog prihoda. Ovi troškovi mogu uključivati obroke. Kako bi se ti troškovi tretirali kao poslovni odbici, oni moraju nastati u poslovnom okruženju ili u izričitu svrhu poslovanja. Troškovi se ne mogu uključiti u drugu kategoriju poslovnih troškova, kao što su putovanja, i ne mogu biti raskošni ili izvanredni.
Državne porezne agencije pokušavaju ograničiti korištenje kategorije troškova zabave jer je podložna zlouporabi. Tvrtke ponekad pokušavaju klasificirati bilo koju vrstu zabave kao poslovni trošak i koriste kategoriju za otpisivanje nepotrebne ili osobne zabave. U SAD-u, na primjer, Porezna uprava dopušta poduzeću samo da odbije 50 posto troškova zabave koje potražuje. Također zahtijeva od poduzeća da dokumentiraju troškove vodeći računa o iznosu troškova, datumu i mjestu nastanka i poslovnom odnosu osobe s kojom se zabavlja.