Ponekad se naziva i dionicama bez certifikata, knjigovodstveni udio jednostavno je dionica koju drži agent za prijenos, a ne u posjedu vlasnika ili klijenta. Dionice se evidentiraju u evidenciji koju vodi zastupnik, tako da uvijek postoji trajna evidencija o vrijednosti dionica, te tko ima prava na dionice. Međutim, stvarni dionički certifikati nikada se ne ispisuju niti prosljeđuju investitoru.
Neovlaštene dionice uopće nisu rijetkost. Jedna od češćih primjena ideje knjižnih udjela uključuje udjele u zajedničkim fondovima. Uzajamni fondovi često se koriste kao dio investicijske strategije za korporativne programe umirovljenja. Danas mnogi od ovih programa omogućuju zaposlenicima mogućnost promjene svojih preferencija o sredstvima koja se koriste za njihov pojedinačni udio u mirovinskom planu. Očito, izdavanje potvrda kada članovi plana imaju mogućnost ponavljanja promjena ne bi bilo praktično. Zbog toga je planom lakše upravljati primjenom knjižnih udjela.
Odlučivanje za udjele u knjigama umjesto dobivanja tiskanih potvrda o dionicama ne predstavlja stvarnu opasnost od gubitka kontrole ili vlasništva nad dionicama. Zapisi koje održava većina agenata za prijenos redovito se izrađuju sigurnosne kopije, pa se čak i u slučaju gubitka glavne baze podataka, vlasničke informacije o dionicama koje se drže u povjerenju za klijente lako mogu povratiti iz jedne od sigurnosnih kopija. Također, većina agenata za prijenos ulagačima dostavlja periodična izvješća u tiskanom i elektroničkom obliku koja također služe za dokumentiranje trenutnog statusa dionica.
Ako investitor želi dobiti dioničke certifikate za knjižne udjele, jednostavno ih je zatražiti od agenta za prijenos. Zastupnik će tada organizirati ispis i ispravnu dokumentaciju potvrda, u skladu s odredbama i uvjetima koji važe za zemlju podrijetla u kojoj su zalihe izdane.