Ugovori o dnevnom boravku iznimno su važni za vođenje ove vrste poslovanja, moraju biti sveobuhvatni i imati ispunjena sva potrebna sigurnosna jamstva. To je pravni i obvezujući sporazum između pružatelja usluga dječjeg vrtića koji nudi usluge i roditelja koji odluče koristiti uslugu. Ugovor igra vitalnu ulogu za obje uključene strane, štiteći ih od pravnih komplikacija, kao i naglašavajući specifičnosti usluga koje se nude. Kao pružatelj usluga, potrebno je biti dobro svjestan rasporeda, pogodnosti i sigurnosnih preferencija. S druge strane, kao roditelji, moraju postojati jamstva o karakteru i porijeklu pružatelja usluga.
Pružatelj usluga dnevnog boravka mora biti svjestan nezgoda i drugih čimbenika koji se mogu dogoditi u budućnosti. Prije svega, u opis usluge uključite sažetak preferencija kao što su radno vrijeme, cijene, praznici, iznimke i vremenski okvir ugovora. Nema potrebe stavljati svaki detalj u ugovore o vrtiću jer se mogu ispisati u zasebnom priručniku.
Drugi ključni aspekt je sažetost i jasnoća ugovora o vrtićima. Sporazum mora biti jasan u slučaju da dođe do spora s roditeljima, što će pružatelju omogućiti mogućnost da pokaže ugovor odvjetniku kako bi se postigao povoljni rezultat. Tužbu je puno lakše dobiti ako je ugovor konkretan i ako slijedi zahtjeve područja u kojem vrtić posluje.
Ugovori o dnevnom boravku moraju biti sastavljeni na takav način da sadrže sve pojedinosti o cijenama, datumima dospijeća i kaznama za kašnjenje u plaćanju. Isto tako, odredite datume plaćanja i navedite slobodne i plaćene slobodne dane, na taj način ugovor će biti legalniji i povoljniji za davatelja. Navedite probni rok i njegove uvjete. Također, detaljno pokrijte raskid i druge povezane aspekte ugovora.
Ovaj dokument jednako je važan i za roditelje i za pružatelja usluga. Unutar vrtića u ugovorima se nikada ne spominju detalji koji bi mogli financijski ili pravno naštetiti poslovanju, u slučaju da postoji spor između roditelja i pružatelja usluga. Budući da ugovori o dječjem vrtiću imaju tako veliku važnost, obvezne su da ih obje strane sačine što je moguće sažetijim, potpunijim, jasnijim i prilagođenijim. Često je bolje konzultirati se s odvjetnikom prije potpisivanja ugovora kako bi se osiguralo da su ispunjeni svi lokalni i savezni zakonski zahtjevi.