Što su upravljački informacijski sustavi?

Upravljački informacijski sustavi (MIS) metode su korištenja tehnologije za pomoć organizacijama da bolje upravljaju ljudima i donose odluke. Menadžeri koriste informacijske sustave upravljanja za prikupljanje i analizu informacija o različitim aspektima organizacije, kao što su osoblje, prodaja, zalihe, proizvodnja ili drugi primjenjivi čimbenici. Informacijski sustavi upravljanja mogu se koristiti za ocjenjivanje učinka organizacije u cjelini, određenih odjela ili čak pojedinaca. Drugi sustavi upravljanja, poput upravljanja lancem opskrbe i upravljanja projektima, često su uključeni pod oznaku upravljačkih informacijskih sustava.

Alat za menadžere

U mnogim tvrtkama informacijski sustavi upravljanja koriste se za izradu izvješća o stvarima kao što su prodaja, prihod i proizvodnja. Ta se izvješća dostavljaju u redovitim intervalima menadžerima na svim razinama kako bi im pomogli u procjeni uspješnosti svojih tvrtki. Usporedbom dnevnih, tjednih ili mjesečnih izvješća s prethodnim izvješćima, menadžeri mogu uočiti trendove, poput rasta ili smanjenja prihoda.

Prije razvoja MIS računalnih programa, menadžeri su se često morali oslanjati na vlastita zapažanja ili različita izvješća sastavljena ručno. MIS tehnologija, međutim, omogućuje da se sve informacije prikupljaju, organiziraju, obrađuju i analiziraju učinkovitije. U mnogim slučajevima, informacije se automatski unose u MIS programe organizacije dok ulaze u računalnu mrežu organizacije. Na primjer, čim se zabilježi prodaja, MIS tvrtke mogao bi se ažurirati tim informacijama, omogućujući menadžeru da vidi izvješća o prodaji u stvarnom vremenu, ako je potrebno. U teoriji, posjedovanje informacija koje su aktualne, točne i dobro organizirane pomoći će menadžerima da donose bolje odluke za svoje organizacije.

Informacijska tehnologija
U nekim organizacijama odjel informacijskih sustava upravljanja je ista stvar kao i ono što bi druge organizacije mogle nazvati odjelom informacijske tehnologije (IT). U tim slučajevima, MIS odjel upravlja računalnim i tehnološkim resursima za organizaciju. Ove vrste upravljačkih informacijskih sustava također uključuju sve podatke i informacije koje su potrebne za vođenje organizacije, ali su više usredotočene na tehnologiju prikupljanja i organiziranja nego na generiranje izvješća za menadžere. Osiguravanje sigurnosti računalne mreže i informacija koje su na njoj pohranjene je još jedno područje fokusa za ove vrste informacijskih sustava upravljanja.
Kao polje studija
Mnogi fakulteti i poslovne škole nude MIS diplome. Ljudi koji steknu ove diplome mogli bi se baviti karijerama kao što su poslovni analitičari, IT konzultanti, mrežni administratori i menadžeri informacijskih sustava. Neke od kvaliteta ljudi koji su uspješni u ovom području uključuju komunikacijske vještine, vještine rješavanja problema, sposobnost korištenja tehnologije u strateške svrhe, sposobnost kreativnog razmišljanja za rješavanje problema i sposobnost da svoje ideje pretvore u praksu.