Video konferencije su isplative i postale su uobičajena alternativa konferencijama licem u lice. Video konferencije otvorenog koda praksa je u kojoj se materijal otvorenog koda — slobodno dostupan, originalni softver koji se može redistribuirati i eventualno modificirati — koristi za vođenje video konferencija. Standardnu video konferenciju podržava platforma koja uključuje grafičko korisničko sučelje. Format ovog sučelja općenito omogućuje domaćinima konferencije i sudionicima da kontroliraju stvari kao što su početna konfiguracija, sve kamere i prijenos podataka preko mreže. Video konferencije otvorenog koda mogu se koristiti za širok raspon interakcija, uključujući sastanke, lekcije u učionici i prezentacije.
Općenito, softver za video konferencije otvorenog koda može se preuzeti putem interneta i može se koristiti za prezentacije ili sastanke na kojima se svi korisnici ne mogu osobno susresti. Softver za video konferencije otvorenog koda može se pronaći na mnogim web stranicama na Internetu. Prednost preuzimanja materijala otvorenog koda je da je općenito besplatno.
Poput softvera za video konferencije zatvorenog koda, softver za video konferencije otvorenog koda također može omogućiti korisnicima da imaju definirane uloge, pri čemu svaka uloga ima ograničene radnje i odgovornosti. Na primjer, neki softver za video konferencije otvorenog koda ima ulogu “gledatelja” ili “učenika”, u kojoj korisnik koji ima tu ulogu nema kontrolu nad prezentacijom, ali može gledati prezentaciju i razgovarati s drugima. Uloga “moderatora” ili “učitelja”, s druge strane, može uključivati radnje kao što je mogućnost dijeljenja prezentacije i prijenosa određenih datoteka.
Provođenje videokonferencija otvorenog koda zahtijeva pristup odgovarajućoj opremi. Prva stvar koju korisnik treba je kvalitetna web kamera za povezivanje s računalom. Pouzdana internetska veza i dovoljna propusnost također su bitni za uspješne video konferencije. Pri određivanju vrste konferencijskog alata za korištenje, pametno je razmisliti o broju streaming feedova koje dopušta, kao i o tome ima li značajke tekstualnog chata, prijenosa datoteka i snimanja sesije. Drugo razmatranje je koliko sudionici konferencije softvera trebaju preuzeti na računalo za korištenje.
Softver otvorenog koda, uključujući softver za video konferencije, može se licencirati za redistribuciju. Kreatori softvera također mogu odlučiti hoće li se softver licencirati za izmjenu ili ne nakon redistribucije. Dva elementa koja se moraju slijediti da bi se softver licencirao uključuju obavijest o autorskim pravima i izjavu o dopuštenju kopiranja. Ova se dva elementa obično nalaze u tekstu negdje u korisničkom ugovoru o softveru i potrebni su za licenciranje.