Pojam vlasnički podaci koristi se za opisivanje podataka koji su u vlasništvu pojedinca ili organizacije, a koji se smatraju dovoljno važnim da tom pojedincu ili organizaciji daju konkurentsku prednost. Ovi podaci mogu biti zaštićeni zakonima o autorskim pravima ili patentima. U svijetu špijunaže i poslovnih tajni važno je da organizacije upravljaju svojim podacima na ovaj zakonit način.
Kako bi ostale konkurentne, organizacije poduzimaju ozbiljne mjere za zaštitu svojih osjetljivih podataka. Organizacije obično zahtijevaju od svakoga tko radi s njima da potpiše ugovor koji uključuje ugovor o neotkrivanju podataka. Ovaj ugovor obvezuje treće strane da ne dijele nikakve vlasničke podatke koje dobiju pregledom i raspravama dotičnih osjetljivih podataka.
S ekspanzijom razvoja softvera u cijeloj globalnoj ekonomiji, vlasnički podaci igraju važnu ulogu u licenciranju softvera. Pojam vlasnički softver koristi se za opisivanje vlasničkih podataka koji su sadržani u softverskom kodu aplikacije. Ovaj vlasnički softver obično je zaštićen zakonima o autorskim pravima, koji ograničavaju ponovnu upotrebu softvera bez kupnje dodatnih licenci.
Interakcije s financijskim institucijama također uključuju pitanja osobnih vlasničkih podataka. Kako se globalno tržište širilo, potrošači su osobne financijske podatke učinili dostupnim organizacijama. Ovi se podaci smatraju privatnim i trebaju biti povjerljivi između potrošača i organizacije. Odgovornost je financijske institucije ili druge organizacije za kontrolu i osiguranje sigurnosti tih podataka.
Stručnjaci za sigurnost podataka čuvari su i čuvaju vlasničke podatke za organizacije. Ovi stručnjaci za sigurnost usredotočuju se na zaštitu osjetljivih informacija u pokušaju da smanje neovlašteno objavljivanje vlasničkih podataka koji bi mogli utjecati na profit i učinak organizacije. Timovi za sigurnost podataka rutinski traže zlonamjerni softver koji može prodrijeti u organizaciju kako bi ukrao osjetljive informacije.
Video piratstvo filmskih proizvoda dosljedno je mučilo kazališnu industriju već desetljećima. Ovo kršenje zakona o autorskim pravima izvrstan je primjer zašto je važno zadržati kontrolu nad proizvodima. Uz kontinuiranu primjenu ilegalnih kopija filmova i softvera, organizacije gube velike svote prihoda, što zauzvrat povećava troškove potrošačkih proizvoda.
U nastojanju da smanje izloženost vlasničkih podataka, mnoge softverske tvrtke neprestano razvijaju nove procese kako bi kopiranje informacija otežano, ako ne i nemogućim. Ove zaštitne mjere prvi su korak u smanjenju piratstva glazbe, filmova i softvera. Sa svakim novim skupom zaštitnih metoda, međutim, pirati brzo razvijaju metode za zaobilaženje mjera, prisiljavajući tvrtke da razviju još novije mjere zaštite.