Najjednostavniji način rješavanja spora oko najma je neformalno između stanodavca i najmoprimca na osobnom sastanku kako bi se razgovaralo o osnovi neslaganja. Ponekad se nerazumijevanje ugovora o najmu ili zakona u regiji gdje se nekretnina nalazi može riješiti na zadovoljstvo obje strane. Ako se spor oko najma ne može riješiti na ovaj način, mogu se pokrenuti posredovanje, arbitraža i sud. Neke regije nude pomoć vlade za rješavanje sporova oko najma kako bi se izbjegle službene sudske tužbe.
Dobar ugovor o najmu ili najmu koji pregledaju najmoprimac i najmodavac može spriječiti da se pojavi spor oko najma. Ugovori o zakupu trebaju navesti odgovornosti strana koje ga potpisuju i što se događa ako se bilo koja klauzula u ugovoru prekrši. Ugovori obično pokrivaju plaćanje najma, popravke i održavanje, štetu na imovini i brige o privatnosti. Sigurnosni depoziti i ono što je potrebno za povrat također se mogu navesti u ugovoru.
Sporovi oko najma mogu se izbjeći vođenjem dobre evidencije i računa. Na primjer, ako stanar smatra da je nekretnina koja se iznajmljuje nesigurna ili neprikladna za život, u pismu stanodavcu treba iznijeti njegovu ili njezinu zabrinutost. Iznajmljivači u većini područja moraju održavati električnu instalaciju, vodovod, grijanje i krov u dobrom stanju. Stanari koji kasne u najamnini ili se suočavaju s deložacijom trebali bi biti pismeno obaviješteni o vremenskom roku plaćanja zaostalih obveza i načinu na koji proces deložacije funkcionira.
Kada spor oko najma zahtijeva posredovanje, stranke mogu provjeriti u lokalnoj vladinoj agenciji kakva je pomoć dostupna. Posrednik je osposobljen za rješavanje sporova bez pristranosti, ali njegova ili njezina odluka općenito nije obvezujuća na sudu. Ponekad posrednik može pomoći najmoprimcu i najmodavcu da dođu do razumnih rješenja spora oko najma bez daljnjih radnji. U nekim su regijama odbori za kontrolu stanarine, sudovi ili slične usluge dostupne za posredovanje u sporovima oko najma.
Ako medijacija nije uspješna, sljedeći korak je arbitraža. Odluke arbitra obično su obvezujuće na sudu, a neki ugovori o najmu navode korake za arbitražu, što je čini obveznim dijelom ugovora. Arbitar pregleda sve predočene dokaze o sporu oko najma i donosi odluku o tome kako ga treba riješiti.
Konačni način rješavanja spora oko najma kada svi drugi pokušaji ne uspiju je sud. Neki sudovi dopuštaju objema stranama da se zastupaju bez angažiranja odvjetnika. Suprotstavljene strane mogu iznijeti pisane dokaze i pozvati svjedoke da potkrijepe svoje slučajeve.