Prilikom izrade životopisa recepcionara važno je navesti relevantno radno iskustvo i povezane radne aktivnosti, kao što su provjera telefonskih poziva, dogovaranje termina ili obveze obrade teksta. Također treba navesti kvalifikacije koje su relevantne za rad recepcionara, kao što su iskustvo u službi za korisnike, sposobnost za činovnički postupak, pozornost prema detaljima i komunikacijske vještine. Navedite ciljeve svoje karijere, kao što je primjena vašeg znanja o računalnim softverima na poslu recepcionara ili korištenje vaših vještina ljudi za izgradnju snažnih odnosa s klijentima. Uključite sva područja stručnosti i navedite svoju podspecijalnost, kao što su rad stomatološkog recepcionara ili vještine recepcionara u odvjetničkom uredu.
Prilikom sastavljanja popisa vašeg prethodnog radnog iskustva vezanog uz područje recepcionara, uključite potkategoriju koja uključuje vaše odgovornosti. Nekoliko primjera su verbalna i telefonska komunikacija ili računalne dužnosti obrade teksta. U svoj životopis recepcionara također je preporučljivo napisati kratak sažetak ciljeva svoje karijere. To može uključivati vašu želju da iskoristite svoje uredske vještine do punog potencijala, uključujući vaše poznavanje računalnih programa. U mnogim slučajevima životopis recepcionara koji definira sposobnost osobe za računalnu tehnologiju može biti vrlo vrijedan za tvrtku.
Ako uživate u radu s javnošću, cilj karijere mogao bi također uključivati pružanje izvanredne usluge korisnicima i pomaganje uspostaviti čvrste odnose s klijentima. Naglasite svoju želju za korištenjem svojih komunikacijskih vještina, uključujući telefonski bonton i izvođenje profesionalne prezentacije. Pod pretpostavkom da imate administrativno iskustvo, vaša izjava bi također mogla izraziti želju da upotrijebite svoje vještine za promicanje rasta unutar tvrtke.
Nakon što uključite odjeljak svoje radne povijesti koji je relevantan za poziciju za koju se prijavljujete, trebali biste navesti svoja područja snage i kvalifikacije. Ako ste vješti u obavljanju više zadataka, obrađivanju teksta i unosu podataka, uključite i to u svoj životopis recepcionara. Osim toga, navedite i druge jezike koje govorite tečno, kao što je španjolski, što može biti od pomoći u vašem poslu na recepciji. Bilo koja vrsta certifikacije uredskog stručnjaka koju ste stekli trebala bi biti navedena zasebno podebljanim slovima. Osim toga, ako imate obuku ili kredite za posebne tečajeve u komunikaciji ili službi za korisnike, to su jake točke koje treba navesti u životopisu recepcionara.
Vaše područje stručnosti ili specijalnost kao stomatološki, pravni ili recepcionar u banci treba staviti u poseban odjeljak. Navedite da ste upoznati s terminologijom koja se odnosi na vašu posebnu specijalnost. Na primjer, ako se prijavljujete za posao recepcionara odvjetničkog ureda, navedite da ste upoznati s pravnom terminologijom. Dodavanje ovih kvalifikacija u svoj životopis recepcionara može pomoći da se naglasi zašto ste izvrstan kandidat za poziciju koju tražite.