Rezač papira je sigurnosni uređaj koji usitnjava papir na male trake ili komadiće nalik na konfete, što otežava ponovno sastavljanje pojedinačnih komada. Povjerljivi dokumenti prolaze kroz drobilice kako bi se spriječilo curenje informacija, a mnogi uredi također koriste te uređaje za kompaktiranje papira prije nego što ga daju na recikliranje i kako bi se osiguralo da povjerljivi podaci ne izmaknu. Iako je osnovni dizajn uređaja za uništavanje papira isti bez obzira radi li se o desktop verziji ili industrijskom drobilici, potrebno je uzeti u obzir nekoliko razmatranja prilikom odabira kako biste bili sigurni da ćete dobiti pravi alat za posao. Trebat ćete razmotriti koliko papira može podnijeti, koju vrstu komadića želite, treba li vam za rukovanje drugim stvarima osim papira i ima li jamstvo.
Prvo o čemu treba razmišljati je volumen. Većina ljudi nakon kupnje drobilice usitnjava otprilike dvostruko veću količinu papira za koju misle da će, stoga pokušajte doći do točne procjene koliko ćete listova dnevno morati usitniti i koliko bi listova drobilnik trebao moći rukovati odjednom. Mali osobni sjeckač papira može samo usitniti jedan do pet komada papira odjednom i može podnijeti oko 20 upotreba dnevno prije nego što počne s poteškoćama. S druge strane, industrijski uređaj za uništavanje velikih količina može usitniti između 5,000-36,000 listova papira dnevno, ovisno o konfiguraciji. Vaše potrebe mogu ležati negdje u sredini; s osobnim sjeckačem srednjeg volumena, na primjer, koji može usitniti 50-100 listova papira svaki dan.
Sljedeće razmatranje je vrsta komadića koju želite. Većina osnovnih rezača papira koristi sustav za rezanje traka, koji svaki list papira pretvara u tanke vrpce. Međutim, sjeckalice visoke sigurnosti koriste mehanizam za poprečno rezanje, koji uvija papir dok ga reže, smanjujući ga na male komadiće. Sjeckalice za poprečno rezanje su skuplje, ali ako rukujete posebno osjetljivim materijalom, možda biste trebali razmisliti o kupnji jednog.
U nekim slučajevima, drobilica može podnijeti više od papira. Ako, na primjer, držite sigurne podatke na disketama ili kompaktnim diskovima, možda ćete imati koristi od usitnjavača teških materijala, koji također može podnijeti veće težine papira i kartona. Također biste trebali uzeti u obzir maksimalnu veličinu papira koju ćete morati usitniti. Većina osnovnih uređaja za uništavanje papira rukuje samo papirom do zakonske veličine, a ako rukujete povjerljivim materijalom veličine tabloida ili većeg, možda ćete morati ručno rezati listove prije nego što ih usitnite, što može biti iritantno u velikom broju.
Na kraju provjerite kvalitetu rezača papira i jamstvo. Kupite motor sa snažnim motorom koji se ne bi trebao istrošiti i nemojte se bojati ispitivati osoblje o tome koliko će se drobilica dugoročno održati. Pobrinite se da dobijete i upute o njezi, jer će dobro podmazan stroj trajati dulje i učinkovitije usitnjavati.