Kupnja poštanske vage izvrstan je način za povećanje učinkovitosti slanja pošte uz smanjenje troškova i vremena čekanja u redu u poštanskom uredu. U osnovi postoje dvije vrste poštanskih vage: ručna i elektronička ili digitalna. Ručna vaga koristi oprugu za vaganje slova i paketa. Nakon što dobijete očitanje, trebate pogledati ispisanu tablicu trenutnih cijena poštarine kako biste znali koliko poštarine trebate koristiti. Ručne vage su jeftinije od elektroničkih, ali imaju veći rizik od ljudske pogreške.
Ako cijena nije problem, razmislite o kupnji digitalne poštanske vage. Ne samo da su točniji od ručnih, već su i unaprijed programirani s podacima o poštanskoj tarifi, tako da ne morate sami računati. Kada se poštanske cijene promijene, možete jednostavno prilagoditi cijene. Neki modeli nude mogućnost povezivanja na internet radi preuzimanja ažuriranih podataka o poštarini.
Kada razmišljate koju poštansku vagu kupiti, morate imati na umu još nekoliko stvari. Ako ćete slati puno prevelikih paketa, potrebna vam je poštanska vaga s velikom platformom za vaganje i nosivosti većom od 2 lbs (0.9 kg). Ako ga namjeravate koristiti uglavnom za kuverte, onda bi manji model mogao odgovarati vašim potrebama.
Još jedna značajka koju treba tražiti u poštanskoj vagi je usporedba poštarine, s kojom vam vaga nudi različite cijene za slanje paketa. To obično uključuje prvu klasu, prioritetnu poštu i pošiljku. Neke poštanske vage nude čak i opcije određivanja cijena za FedEx i UPS.
Napredni modeli omogućuju korisniku povezivanje poštanske vage s vlastitim poštarinom, koje mora iznajmiti od pošte ili ovlaštenog proizvođača poštanske opreme. Nakon što odredite točnu potrebnu poštarinu na vagi, mjerač poštarine može ispisati marku. Imati mjerač je super ako trebate pratiti i kontrolirati novac potrošen na poštarinu.
Za uredske i javne prostore moguće je kupiti poštansku vagu sa zaštitom lozinkom radi zaštite od neovlaštenog korištenja. To je osobito korisno ako je vaga spojena na poštarino. Konačno, potražite poštansku vagu koja je jednostavna za korištenje i održavanje. Vaga bi trebala učiniti vaše potrebe slanja poštom bezbolnim, a ne suprotno.