Malo je stvari tako udobno kao dobra uredska stolica. Malo je stvari tako jadno kao neudobna uredska stolica. Slušamo o ergonomiji, lumbalnoj potpori, naslonu itd., ali što bi, zapravo, čovjek trebao tražiti pri kupnji uredske stolice?
Lumbalna potpora i udobnost su gotovo jednake na ljestvama. Budući da sjedenje za računalom nekoliko sati dnevno opterećuje donji dio leđa, dobra uredska stolica trebala bi imati adekvatnu lumbalnu potporu. Ovo se ne smije osjećati kao veliki čvor na naslonu stolice. Ako je nenametljiv, ali podržava, savršen je. Također bi trebao biti na pravom mjestu. Ovo možda zvuči očito, ali nije. Ljudi različite visine imaju leđa različite duljine, a lumbalni oslonac trebao bi odgovarati lumbalnom dijelu te osobe, a ne biti iznad ili ispod njega, više u području išijasa.
Udobnost je također ključna. Uredska stolica treba biti dovoljno mekana za udobnost, ali dovoljno čvrsta za potporu. Također bi trebao biti dovoljno širok u sjedalu da podupire bokove. Jedini način da to saznate je otići tamo gdje se nude uzorci uredskih stolica i sjediti u njima dok se ne pronađe “prava”.
Zbog toga kupnja iste uredske stolice za cijeli odjel obično nije dobra ideja. Ista stolica jednostavno neće svima stajati na isti način. Puno je poželjnije da svaki radnik bude udoban nego da ima istu uredsku stolicu, samo radi uštede. Ako tvrtka prodaje toliko uredskih stolica jednom odjelu, obično će ponuditi popust na sve stolice, a ne samo na one koje su slične. Tvrtke bi stoga trebale omogućiti zaposlenicima da isprobaju različite stolice i odaberu onu za njih najudobniju.
Sve bi uredske stolice trebale imati podesivu visinu, ali mnoge nude značajke kao što su nagib, potpuno podesivi nasloni za ruke i kontrole koje čak mogu povećati ili smanjiti stupanj lumbalne potpore. Naravno, sve ove karakteristike nisu jeftine, a osoba će obično smatrati cijenu glavnim čimbenikom pri kupnji uredske stolice. Jedan dobar način za to je postavljanje raspona cijena i isprobavanje svih stolica unutar tog raspona. U većini slučajeva, jedan od njih će se osjećati onako kako osoba želi da se osjeća uredska stolica. Cijena uredske stolice može varirati od oko 50 dolara (USD) do 800 dolara. Sve ovisi o materijalima, kvaliteti i karakteristikama.
Kada uredski radnik većinu svog vremena provodi ispred računala, udobna uredska stolica je neophodna. Trebao bi biti spreman potrošiti potrebno vrijeme i novac da pronađe onaj koji mu je najugodniji i koji mu pruža najveću podršku. To će omogućiti radniku da radi na vrhunskoj učinkovitosti.