Jedan od glavnih razloga za snimanje pozdrava na telefonskoj sekretarici je vaša publika. Tko će slušati vašu telefonsku sekretaricu ili pozdrav govorne pošte? Je li ovo poslovna ili kućna telefonska linija? Nadalje, koliko samo informacija želite dati potencijalnim strancima, poput telemarketera, koji bi mogli nazvati vaš dom?
Kada snimate pozdrav na telefonskoj sekretarici za svoj dom ili pozdrav govorne pošte, neki ljudi vole da bude smiješan i lagan. Oni mogu zajedno snimiti poruku, dati snimanje nekom od njihove male djece, puštati glupu glazbu u pozadini ili napraviti neku vrstu šale. Iako je u redu biti smiješan, osobito na kućnoj snimci, vjerojatno biste trebali izbjegavati biti grubi, osobito ako mislite da vam djeca možda zovu dom.
Možda biste također trebali imati na umu da vas ljudi možda zovu sa svojih mobitela, a duga poruka može potrošiti nečije vrijedne minute mobilnog telefona. Neki sustavi govorne pošte imaju mogućnost pritiskanja tipke kao što je tipka funte kako bi odmah započeli snimanje poruke; smiješnu ili dugačku poruku možete uzeti u obzir samo ako je ova opcija dostupna pozivateljima. Još jedna stvar koju treba uzeti u obzir prilikom snimanja pozdrava na telefonskoj sekretarici je tko će vjerojatno nazvati. Ako tražite posao, na primjer, možda ćete htjeti nakratko odbaciti smiješni pozdrav i upotrijebiti standardniji i poslovniji pozdrav, osim ako se ne prijavljujete za posao kao strip.
Neki ljudi su više zainteresirani za snimanje pozdrava na telefonskoj sekretarici koja daje samo minimum informacija. Takav bi pozdrav mogao biti: “Dostigli ste 555-5555. Ostavite poruku i javit ćemo vam se uskoro.” Ono što ovom pozdravu možda nedostaje u mašti, može nadoknaditi osobnu sigurnost, osobito ako primate pozive od telemarketera. Imajte na umu da ne navodite svoje ime, ne otkrivate tko živi u vašem domu i nemojte reći da niste kod kuće. Povremeno lopovi zovu dom kako bi provjerili prisutnost osobe kod kuće ili nedostatak iste. U suštini se ne obvezujete ni na što osim na svoj telefonski broj u ovoj vrsti poruke, a kratka poruka će se vjerojatno svidjeti pozivateljima s mobitela.
Ovo je vrsta poruke kojoj biste trebali težiti kada snimate pozdrav na telefonskoj sekretarici u svom poslovnom mjestu. Neki ljudi moraju ostaviti druge podatke za poslovne pozdrave, kao što je radno vrijeme, a mogu ostaviti i posebne poruke kada su na odmoru. Naziv tvrtke ili vaše ime također mogu biti važni jer ljudi mogu biti sigurni da su došli do prave osobe ili tvrtke.
Ljudi možda neće željeti davati informacije o tome tko živi u njihovom domu nepoznatim pozivateljima iz raznih razloga. Ovu informaciju mogu koristiti telemarketeri koji bi vas tada mogli pitati po imenu kada ponovno nazovu, prevaranti koji bi mogli učiniti isto ili ljudi koji nisu zainteresirani za vašu dobrobit. Žene koje žive same, na primjer, mogu koristiti “mi” umjesto “ja” da predlože više ljudi koji žive u kući, a mogu se čak odlučiti za korištenje strojno generirane poruke ili računalno generiranog “muškog glasa” umjesto vlastitog glasa kako bi povećali svoj glas. sigurnost kod kuće. Iz osobnih sigurnosnih razloga, možda biste željeli izbjeći i naznake djece u kući, a svakako ne biste trebali spominjati da ste na godišnjem odmoru.
Sve u svemu, ima dosta toga što treba uzeti u obzir kada snimate pozdrav na telefonskoj sekretarici. Ako ciljate na sigurniji dom, možete koristiti vrlo osnovnu poruku. Ako ste stvarno duhoviti, a prijatelji i obitelj uglavnom koriste telefonsku liniju, možda je smiješno najbolji način. Za tvrtke, držite se golih činjenica koje pozivateljima daju dovoljno informacija o tome kada će njihov poziv vjerojatno biti uzvratiti ili kada bi trebali ponovno nazvati.