Kalibracija skenera osigurava da će se vaša skenirana slika ispravno prikazati na zaslonu i u ispisu. Znakovi koji pokazuju da ćete možda morati izvršiti kalibraciju skenera uključuju, ali nisu ograničeni na, crne ili tamnosive pruge ili linije, loše prepoznavanje i kvalitetu boja, bijele linije ili pruge i/ili sivkastu ili mutnu promjenu boje. Ovi nedostaci će se pojaviti na ekranu, kao i na ispisanom primjerku. Kalibracija vašeg skenera produžit će njegov životni vijek i dugoročno uštedjeti novac.
Kalibracija skenera uključuje korištenje dijagrama profiliranja skenera i softvera za profiliranje upravljanja bojama. Većina proizvođača ih uključuje u paket kada kupite svoj skener. Ako ne, možete ih kupiti u bilo kojoj trgovini računala ili putem interneta. Ovaj dijagram i softverski program provjerava i ispravlja boje koje skener vidi u odnosu na ono što je stvarno na dokumentu. Instalirajte softver prema instalacijskom vodiču koji dolazi s paketom.
Prije početka programa kalibracije skenera, očistite staklo na ležištu skenera krpom koja ne ostavlja dlačice i vodom. Nikada nemojte koristiti sredstvo za čišćenje stakla ili sredstvo za čišćenje na bazi alkohola jer će ukloniti zaštitni premaz na ležištu skenera. Postavite profilni list licem prema dolje na krevet skenera i isključite alate za upravljanje bojom i korekciju. Skenirajte dokument kao i obično.
Pokrenite softver za profiliranje skenera i odaberite datoteku koja odgovara grafikonu koji ste skenirali. Povucite skeniranu sliku prema gore i izrežite područja koja želite analizirati i ispraviti. Napravite potrebne prilagodbe kako bi odgovarale izvornim bojama na dokumentu. Ispišite sliku i usporedite je s izvornim dokumentom. Možda ćete morati drugi put kalibrirati skener kako biste postigli optimalne rezultate, osobito ako ga niste prije kalibrirali ili je već dugo kasnilo.
Kalibraciju skenera treba provesti u prosjeku svakih 1000 skeniranja. To je otprilike svaka dva do tri mjeseca za prosječnog korisnika. Ako skenirate više od 1000 listova svaka tri mjeseca, trebali biste češće kalibrirati skener.
Ako možete uskladiti boju i kvalitetu slike na zaslonu s izvornim dokumentom, ali ispis i dalje izgleda loše, možda ćete morati kalibrirati svoj pisač. Preporuča se istovremeno kalibrirati monitor, skener i pisač kako bi radili s optimalnim kapacitetom. Bit će vrijedno utrošenog vremena kako bi vaša elektronička oprema radila učinkovito.