Nakon što ste obavili razgovor za posao, smatra se izvrsnim manirom, ali i mogućim načinom da se osigura posao, poslati pismo zahvale. Iako je pismo zahvale uobičajeno nakon intervjua, mnogi ljudi još uvijek ne poštuju taj običaj. Na konkurentnim tržištima rada ima smisla istaknuti se kao kandidat, a jedan od načina da to učinite je pisanje kratkog pisma zahvale.
Pismo zahvale trebate napisati i poslati u roku od dvadeset četiri sata nakon intervjua. Ako to ne možete riješiti, napišite jedan u roku od tjedan dana. Imajte na umu da mnogi ljudi donose odluke o tome koga će zaposliti nakon samo dan ili dva intervjua i ranije je pisanje bilješke obično bolje.
Dok sastavljate svoje pismo zahvale, sjetite se svih ljudi koji su vas intervjuirali. Ako ste bili intervjuirani od strane odbora, uputite pismo svakom članu povjerenstva. Nabavite posjetnice tijekom intervjua kao jednostavan način da zapamtite imena i njihov ispravan pravopis ili brzo zapišite imena u nenametljiv blok za bilješke. Ako se ne možete sjetiti, nazovite tajnicu tvrtke i pitajte; i ne brinite jer su često navikli primati te pozive.
Neka vaše pismo bude kratko i jasno. Zahvalite voditelju intervjua što je odvojio vrijeme za sastanak s vama i odgovorite na jedan ili dva komentara iznesena tijekom intervjua. Zamislite nešto poput: “Posebno mi je bilo drago čuti kako Bob spominje važnost timova i veselim se sudjelovanju i organizaciji timova.” Pismo zahvale također vam daje priliku da dodate sve detalje koje ste zaboravili tijekom intervjua. Primjer: “Nismo uspjeli razgovarati o mojoj ulozi u organiziranju dobrotvornih fondova, ali znam da bi se ovo iskustvo dobro uklopilo s programom dobrotvornih davanja na razini cijele tvrtke.”
Još jedna stvar koju ćete htjeti uključiti u pismo zahvale je kontinuirano zanimanje za posao. Želite biti sigurni da tvrtka zna da je intervju samo povećao vaš interes i učinio vas više uzbuđenim zbog rada tamo. Postoje slučajevi kada vas intervju uvjeri da ne prihvatite posao. Ako je to slučaj, možete zahvaliti tvrtki ili anketarima što su odvojili vrijeme da vas vide i dajte im do znanja da ste nakon razmišljanja odlučili zaposliti se negdje drugdje. Ne morate specificirati gdje, u slučaju da stvarno nemate drugu ponudu za posao.
Zapamtite da je zahvalnica nakon razgovora za posao posljednja prilika da se predstavite. Budući da niste tamo osobno, morate dopustiti da vaše pisanje pokaže koliko ste iznimno talentirani. Provjerite je li vaša bilješka pažljivo uređena i bez svih gramatičkih pogrešaka i pravopisnih pogrešaka. Ako imate problema u ovim područjima, zamolite prijatelja koji je dobar pisac da ponovno pročita vašu bilješku i pomogne vam napraviti promjene.