Promjene u organizacijskoj strukturi mogu biti rezultat spajanja ili akvizicije, ekonomskih promjena i promjena procesa. Ove promjene obično se iniciraju zbog želje organizacije da smanji troškove, poboljša procese ili poveća komunikaciju. Nakon spajanja ili akvizicije, tvrtka će se možda morati reorganizirati kako bi se izbjeglo dupliciranje procesa i maksimizirale snage obje organizacije. Ekonomske promjene također mogu prisiliti promjene u organizacijskoj strukturi kako bi se poboljšali procesi ili smanjili troškovi. Promjene procesa također mogu rezultirati reorganizacijom kada tvrtka želi postati učinkovitija ili promijeniti svoj strateški smjer.
Spajanja i akvizicije obično zahtijevaju od jedne organizacije da apsorbira zaposlenike i procese druge organizacije. Osobito u slučaju kada su obje organizacije imale različite hijerarhijske strukture, mogle bi biti potrebne promjene u organizacijskoj strukturi. Nova organizacijska struktura iskoristit će prednosti obje organizacije kako bi se maksimizirao potencijal spojenog poslovanja, kao i smanjile slabosti koje je obje organizacije iznijela na stol. Ako će tvrtka koja se spaja ili preuzima zadržati svoju organizacijsku strukturu, druga organizacija se i dalje mora promijeniti kako bi mogla pratiti resurse i odluke donesene unutar obje organizacije.
Ekonomske promjene mogu prisiliti promjene u organizacijskoj strukturi. Kada poslovni ciklus zaroni u recesiju ili depresiju, tvrtke se često reorganiziraju kako bi smanjile troškove ili povećale učinkovitost. Ako tvrtka ima visoku hijerarhijsku strukturu, može otkriti da joj centralizirane odluke mogu pomoći u povećanju produktivnosti i zadovoljstva kupaca uz smanjenje fluktuacije zaposlenika. Neke organizacije u ovoj fazi ciklusa odlučuju angažirati odjele ili ukloniti potrebu za određenim pozicijama. Kada je poslovni ciklus u fazi širenja, poduzeće može otkriti da mu promjene u organizacijskoj strukturi omogućuju bolju podršku svojoj želji za ulaganjem u istraživačke i razvojne timove ili povećanje broja linija proizvoda.
Promjene procesa mogu uzrokovati promjene u organizacijskoj strukturi uklanjanjem nepotrebnih koraka ili dodavanjem novih mjera. Analiza procesa unutar organizacije može otkriti da zaposlenici ili odjeli u biti obavljaju iste zadatke. Kako bi se uklonila bilo kakva dupliciranja procesa, zaposlenici ili odjeli mogu se preraspodijeliti ili potpuno eliminirati iz organizacijske strukture. Tvrtka također može ustanoviti da nedostaju bitni koraci, nisu dodijeljeni osobi ili odjelu ili više nisu potrebni. Ako je to slučaj, poduzeće bi se reorganiziralo kako bi se prilagodili koracima koji nedostaju ili kako bi se osiguralo da zaposlenici dovršavaju korake u skladu s trenutnim ciljevima i ciljevima.