Što znači “ponesen”?

“Preneseno” je izraz koji se obično koristi u računovodstvenim krugovima za identificiranje stanja povezanog s određenim računom na kraju razdoblja, koje će zauzvrat poslužiti kao početno ili početno stanje za taj račun na početku sljedećeg razdoblje. Ponekad poznat kao prijenos, ta se ravnoteža zapravo prenosi u sljedeće razdoblje u nizu. Korištenje ove metode omogućuje usklađivanje završetka jednog razdoblja s početkom drugog, a također olakšava prepoznavanje bilo koje vrste pogrešaka knjiženja koje se mogu pojaviti i njihovo rješavanje s relativnom lakoćom.

Koncept prenesenih stanja nije nov; ovaj proces se koristi od najranijeg razvoja standardiziranih računovodstvenih metoda. Dolaskom do konačnog stanja na računu na kraju svakog obračunskog razdoblja, moguće je pripremiti izvještaje i druge vrste izvješća koja pomažu u procjeni aktivnosti koja se dogodila tijekom tog određenog vremenskog okvira. Istodobno, preneseno stanje predstavlja početnu točku za aktivnosti koje se odvijaju u novom razdoblju, a sve to bez prekida u procesu preciznog praćenja svih vrsta transakcija.

Jedan od najčešće korištenih oblika spuštenog knjigovodstva su mjesečni izvodi računa koje financijske institucije pripremaju i prosljeđuju svojim klijentima. Izvod je obično raspoređen kronološkim redoslijedom, pri čemu je početno stanje za razdoblje određeno zaključnim stanjem prethodnog razdoblja. Tijekom cijelog obračunskog razdoblja bilježe se različita zaduženja i odobrenja, što olakšava praćenje svih transakcija relevantnih za taj račun. Posljednjeg dana razdoblja utvrđuje se završni saldo, koji se prenosi u sljedeće razdoblje, koji služi kao početno stanje.

Korištenje prenošene strategije za prikaz logičnog napredovanja od jednog obračunskog razdoblja do drugog je tako osnovni koncept da mnogi pojedinci i tvrtke slijede ovaj postupak bez da o tome razmišljaju. Uz olakšavanje vođenja povijesti slijeda transakcija koje utječu na račun, preneseno knjigovodstvo također je korisno pri izračunu poreza na transakcije povezane s određenim računom. Početni i završni saldi za razdoblje pomažu u postavljanju standarda za učinkovito upravljanje različitim računima i praćenje aktivnosti tako da se proračuni mogu kreirati ili mijenjati na temelju povijesnih podataka povezanih s računima i promjena u prenesenim iznosima iz jednog razdoblja u sljedeće .