Izraz “RSVP” na pozivnici je akronim, ili točnije, inicijalizam za francuski izraz, repondez s’il vous plait, što znači “odgovorite ako želite”. To je pristojan način traženja odgovora na poziv, a ne prijedloga pozvanom gostu da odgovori ako želi. Neke pozivnice, poput onih za vjenčanja, uključuju čestitku i omotnicu kako bi se još lakše odgovorilo. Također se može upotrijebiti izraz “zatražen odgovor”, koji u biti znači isto.
Ako se zabava održava lokalno, pozivnica može biti prva za koju gost čuje. Oni koji žive na udaljenom mjestu i čija bi prisutnost bila istinski cijenjena, trebali bi biti upoznati s datumom i lokacijom zabave prije primanja pozivnice, dajući im dovoljno vremena za planiranje putovanja. To je ponekad naznačeno karticom “sačuvaj datum” koja se šalje prije službenog poziva na zabavu kako bi se gosti obavijestili o nadolazećem događaju. Pozivnice na važne događaje, kao što su vjenčanja, mature i inicijacije, također se šalju udaljenim članovima obitelji kako bi ih upozorili na događaj, no ne očekuje se da će ti gosti uvijek prisustvovati.
Kada netko primi pozivnicu na događaj kojem ne planira prisustvovati, i kada pozivnica uključuje RSVP karticu, on ili ona treba označiti “ne prisustvuje” i uključiti kratku bilješku u kojoj izražava svoje žaljenje. Ako kartica za odgovor nije priložena, pozvana osoba treba nazvati telefonski broj naveden na pozivnici ili poslati kratku poruku kao odgovor, izražavajući svoje žaljenje. Ljudi se ne trebaju upuštati u razloge zašto ne mogu doći, ali se trebaju javiti u roku od tri dana od primitka poziva kako bi domaćini znali da ih ne očekuju.
Ako je pozivnica na događaj kojem osoba planira prisustvovati, treba ispuniti karticu kako bi to naznačila i uključila podatke o tome tko će je pratiti. Gosti bi to trebali učiniti odmah, idealno u roku od tri dana.
Ljudi bi trebali paziti da pažljivo pročitaju pozivnicu jer će dati informacije o tome tko je sve pozvan. “Ms. Jones i prijatelj” ili “Ms. Jones i gost” sugerira da su pozvani gospođa Jones i još jedna osoba. “g. Smith i obitelj” sugerira da su pozvani gospodin Smith, njegov partner i njegova djeca, dok je “g. i gospođa Smith” sugerira da djeca nisu pozvana. U nekim slučajevima samo “Ms. Jones” će biti pozvan; kada se u pozivu ne spominje gost ili se ne pita koliko ih dolazi, najbolje je da pozvani pretpostavi da dodatni, neimenovani gosti nisu pozvani.
Ispunjavanje RSVP kartice osnovna je i važna ljubaznost. Domaćini partyja skupljaju kartice kako bi znali koliko gostiju očekuju, što će im pomoći u organizaciji sjedenja i cateringa. Osim toga, ako domaćini pozivaju goste da ostanu u hotelu ili odmaralištu tijekom događaja, slanje odgovora osigurava da će biti izdvojeno dovoljno soba. Također se može koristiti za prenošenje važnih informacija, poput “moje dijete je alergično na orašaste plodove” kako bi se domaćini mogli unaprijed upozoriti na sve neobične okolnosti.