Što znači “ubrzati”?

Ubrzanje je racionalizacija projekata kako bi se oni održavali u skladu s rasporedom i zadržali standarde kvalitete. Tvrtka može zadužiti osobu ili odjel da ubrza projekt ili može angažirati treću stranu s iskustvom u ovom području poslovanja. Tvrtke koje nude usluge tvrtkama kojima je potrebna pomoć mogu se naći u mnogim regijama svijeta. Ljudima zainteresiranima za karijere u ovom području potrebno je samo radno iskustvo zajedno s obukom o temama poput računovodstva i poslovanja kako bi svojim poslodavcima ili klijentima mogli ponuditi niz usluga.

Jedan aspekt ubrzanja uključuje razvoj kalendara kako bi se projekt držao prema rasporedu. To uključuje utvrđivanje kada i gdje će projektu biti potrebne zalihe kako bi se unaprijed mogli dogovoriti za usmjeravanje zaliha na ispravnu lokaciju. Ekspediter također prati rad kako bi smanjio zaostajanje. Ako se dio projekta odvija brže od planiranog, ekspediter želi premjestiti potrebne zalihe na svoje mjesto kako bi spriječio situacije u kojima je osoblje dostupno i nema što raditi jer materijali nisu spremni.

Ovaj posao također uključuje praćenje kvalitete opreme i zaliha. Ekspeditori mogu posjetiti dobavljače kako bi pregledali njihovu robu, zatražili uzorke i razgovarali o standardima kvalitete za projekt. Kako zalihe stignu na mjesto projekta, ekspediter će ih ponovno pregledati kako bi se uvjerio da zadovoljavaju standarde. Ako postoji problem, tim za ekspediciju odgovoran je za pregovore s dobavljačem kako bi ga riješili, bilo da je problem nedostatak zaliha ili oprema koja ne funkcionira ispravno.

Ubrzavanje posla zahtijeva i inspekciju lanaca opskrbe i transportnih aranžmana. Ekspediter želi da se roba brzo i sigurno kreće od dobavljača do radilišta i može koristiti razne tehnike da to postigne. Brzina može biti posebno kritična kod osjetljivih i osjetljivih predmeta ili predmeta koji su potrebni u žurbi jer ih osoblje čeka. Dio ubrzanja može zahtijevati pregovaranje o ugovorima s brodarskim tvrtkama kako bi se dobile najbolje ponude.

Ekspeditor također igra ulogu u proračunu i računovodstvu. Imat će informacije o proračunu projekta kako bi mogao zadržati rashode unutar ograničenja i može imati savjete o kontroli troškova u drugim područjima projekta. U nekim slučajevima, voditelj projekta je također odgovoran za ubrzanje i kontrolirat će sve aspekte projekta, a ne samo proces premještanja zaliha tamo gdje trebaju ići.