Kako sve više ljudi nalazi zaposlenje u netradicionalnim radnim okruženjima, ideja o uspostavljanju adrese virtualnog ureda postala je češća. Ova vrsta aranžmana ima nekoliko prednosti, posebice u smislu organizacije i njegovanja povjerenja kupaca.
Virtualni uredi se obično definiraju kao jedna od dvije radne postavke. U jednom konceptu, virtualni ured definira se kao poslovno okruženje u kojem postoji fizička lokacija središnjeg ureda, ali zaposlenici nemaju stalni fizički ured u kojem rade. Umjesto toga, oni zauzimaju radne stanice postavljene s računalima, telefonima i drugom opremom za taj dan, a migriraju na drugu stanicu sljedećeg radnog dana.
Druga ideja o virtualnom uredu odnosi se na zaposlenike koji rade u potpuno virtualnom okruženju. Često rade u pokretu uz korištenje mobitela, prijenosnih računala opremljenih bežičnim vezama i komunikacijske mreže koja pruža sve funkcionalnosti bilo kojeg ureda. S vremenom je ovaj koncept rada u virtualnom okruženju postao prevladavajući.
U oba slučaja postoje vrlo dobri razlozi za dobivanje adrese virtualnog ureda. Jedan od važnijih razloga je slanje i primanje poštanskih pošiljaka. Postavljanje adrese virtualnog ureda na lokalnoj poštanskoj lokaciji jednostavno izgleda profesionalnije od korištenja poštanskog pretinca, što može pružiti prednost konkurenciji. Iako sav posao obavljate u virtualnom okruženju, još uvijek postoji ona naizgled fizička adresa koja postojećim i budućim kupcima implicira stabilnost i postojanost.
Postavljanje adrese virtualnog ureda također vam omogućuje da imate sigurnu fizičku lokaciju na kojoj se vaša pošta može držati dok ste izvan grada. Osim toga, vaš pružatelj adrese može ponuditi personalizirane usluge, kao što je praćenje i prosljeđivanje bilo koje pošte primljene od određenih klijenata. Lokacija virtualnog ureda također omogućuje kurirskim službama sigurnu dostavu vrećica i paketa kada ste izvan grada, što nije moguće s poštanskim sandučićem.
Virtualne adrese ureda također mogu biti korisne prilikom otvaranja računa dobavljača. Mnogi dobavljači zahtijevaju više od poštanskog pretinca; žele imati ono što se čini kao fizička adresa. Ako nemate stalni ured i radite isključivo u virtualnom uredskom prostoru, vaša virtualna adresa olakšava uspostavljanje računa kod različitih dobavljača i na taj način dobivate opremu ili usluge podrške koje su vam potrebne za poslovanje.
Danas sve vrste tvrtki koriste koncept virtualnog ureda. Početne tvrtke koje su prvenstveno temeljene na Internetu, kao i etablirane tvrtke koje gledaju na posao na daljinu kao na izvrstan način da ostanu operativne, smatraju da je virtualna adresa velika prednost. Virtualna adresa ureda stvara pravu sliku, ulijeva povjerenje kod kupaca i dobavljača, a također pruža praktično mjesto za slanje i primanje pošte. Ako zarađujete za život radeći izvan uredskog ureda, postavljanje virtualne adrese ureda jednostavno je pametan potez.