Organiziranje događaja može uključivati rezerviranje talenta, postavljanje cateringa, osiguranje i donošenje datuma za kišu i planova za nepredviđene situacije. Važan dio planiranja događaja mogao bi biti i osiguranje od javne odgovornosti događaja. Ovaj oblik javnog osiguranja mogao bi biti zakonski uvjet osiguranja ovisno o vrsti i mjestu vašeg događaja. To bi mogla biti neobavezna kupnja kako bi se smanjio rizik od odgovornosti za događaj. Organizatori događaja trebaju odrediti koje su njihove zakonske obveze i toleranciju na rizik kako bi utvrdili trebaju li im osiguranje od javne odgovornosti na događaju.
Ostale police osiguranja osim osiguranja od javne odgovornosti u slučaju događaja mogle bi pružiti zaštitu za odgovornost u slučaju događaja. Na primjer, osiguranje od opće odgovornosti osigurava pokriće za organizatora događaja, kao i za dobavljače i druge partnere uključene u događaj, štiteći ih od odgovornosti za gubitke trećih strana. To mogu uključivati tužbe i zahtjeve za štetu koju podnose sudionici događaja ako pretrpe fizičku ozljedu ili štetu na svojoj imovini. U pravilu, mjesto događaja zahtijeva od organizatora određenu svotu ove vrste osiguranja.
S druge strane, polica osiguranja od javne odgovornosti u slučaju događaja može se posebno izraditi tako da odgovara riziku određenog događaja. Osiguranje opće odgovornosti može biti prihvatljivo za zaštitu mjesta i organizatora događaja od slučajnih nezgoda kao što su poskliznuće i padovi gostiju. Polica osiguranja od javne odgovornosti u slučaju događaja može se dodati za pokriće rizika specifičnih za određene događaje, kao što je odgovornost za alkoholna pića, ako služite na događaju ili autoodgovornost bez vlasništva, ako morate unajmiti vozila za događaj. Još jedna dodatna polica javnog osiguranja koju treba uzeti u obzir je osiguranje od otkaza, koje štiti organizatora ako se događaj ne može održati iz različitih razloga.
Kako biste utvrdili trebate li policu osiguranja od javne odgovornosti u slučaju događaja i kako biste točno odredili koje je pokriće potrebno, prvi je korak kontaktirati svoje agente osiguranja ili brokere. Oni će vam moći pomoći u analizi ugovora o događaju kako bi se utvrdilo imate li zakonski uvjet osiguranja i, ako jeste, što je to. Oni također mogu pomoći u odlučivanju za koji slučaj će osiguranje od javne odgovornosti biti potrebno uz vaše osiguranje od opće odgovornosti.
Agenti osiguranja također mogu pomoći organizatorima događaja da dobiju najisplativiju zaštitu osiguranja, iako najjeftinije osiguranje od javne odgovornosti nije uvijek najbolje. Još jedna stvar koju treba uzeti u obzir je financijska snaga osiguravajućeg društva. Kada osiguravajuće društvo ima jaku ocjenu, vjerojatnije će biti spremno i sposobno platiti ako se nešto dogodi na vašem događaju, a vi morate podnijeti zahtjev na policu događaja.