Zahvalnice su nešto što mnogi ljudi rade samo po sebi, kad god druga osoba odvoji trenutak svog vremena ili izvrši neku vrstu usluge za pojedinca. Iako mnoge prilike jasno pokazuju da je pisanje zahvalnica prikladan odgovor, neke od naših suvremenih situacija nisu posebno obrađene u knjigama o pravilnom bontonu.
Primjer upravo takve situacije je telefonski razgovor. Je li zahvalnica prikladna nakon telefonskog intervjua za radno mjesto? Kratak odgovor na to pitanje je da. Evo nekoliko razloga zašto zahvalnica nakon telefonskog intervjua nije samo ljubazna ideja, već pruža i pravi dodir koji će vas izdvojiti od svih ostalih kandidata.
Iako se telefonski intervjui ne vode licem u lice, oni ipak zahtijevaju ulaganje vremena i pažnje od pojedinca koji intervju vodi. Priprema za intervju jednako je odgovornost anketara kao i podnositelja zahtjeva. Nakon intervjua, više vremena će se utrošiti na procjenu informacija i dojmova koji su se stvorili tijekom interakcije. U konačnici, osoba koja vodi intervju ulaže dosta vremena i sredstava u događaj. Nastavak zahvalnice je sredstvo kojim se potvrđuje da je vrijeme utrošeno na intervju prije, tijekom i nakon stvarnog sastanka. Zahvala intervjueru na tom trudu pokazuje uvid i obzirnost prema drugim ljudima.
Personalizirane zahvalnice također šalju jasnu poruku da ste osoba koja voli obraćati pažnju na detalje. Uz mnogo pozicija, sposobnost organiziranja i dovršavanja zadataka u razumnom vremenskom okviru velika je prednost. Iako se slanje zahvalnice može činiti kao mala stvar, čin pokazuje da ne volite labave krajeve i da proaktivno poduzimate korake kako biste osigurali da sve bude u redu. Iz tog razloga, mnogi će anketari smatrati da je zahvalnica vrijedna da svoj životopis i komentare na intervjuu pogledaju na drugi način.
Konačno, slanje zahvalnice pokazuje da imate osjećaj društvene odgovornosti. Umrežavanje na poslovnim događajima vrijedan je alat koji mnogi profesionalci koriste za osiguravanje novih poslova, jačanje veza s postojećom klijentelom i njegovanje kontakata s ljudima koji mogu pomoći tvrtki da funkcionira učinkovitije. Osoba koja pokaže da je svjesna malih društvenih finoća i odluči ih prakticirati često će biti poželjnija kao zaposlenik organizacije.
Zahvalnica postoji već neko vrijeme. Posljednjih godina izdavanje zahvalnica je zamalo u mnogim područjima društvene kulture. Međutim, u poslu oni i dalje puno znače. Pokažite da ste pravi profesionalac i pošaljite tu zahvalnicu nakon svakog telefonskog intervjua.