Odluka o potpisivanju pisma namjere je odluka s kojom se mnogi ljudi susreću barem jednom u životu. Mnogo razmišljanja obično ide na utvrđivanje je li pismo namjere mudar potez ili ne. Ako se trenutno odlučujete hoćete li potpisati dokument ove vrste, evo nekih općih informacija o pismima namjere i što ona mogu učiniti za sve zainteresirane.
U mnogim različitim postavkama, tvrtke i druge organizacije odlučuju koristiti dokument poznat kao pismo namjere. Dok se točna struktura ovih različitih pisama namjere razlikuje od jedne postavke do druge, temeljna funkcija dokumenta je ista: jasno utvrditi i ocrtati namjere obiju strana u vezi s određenom transakcijom. U većini slučajeva, ova vrsta dokumenta smatra se preliminarnim za stvarno izvršenje transakcije na kasniji datum.
Budući da se pismo namjere često smatra prethodnikom trajnijeg ugovora, ne smatra svaka jurisdikcija taj dokument obvezujućim. Odnosno, svaka strana može odlučiti odustati od transakcije sve dok konačni kupoprodajni ugovor nije sastavljen i potpisan. Međutim, postoje situacije u kojima se pismo namjere smatra obvezujućim. Kada je to slučaj, strana koja odluči raskinuti posao može biti podvrgnuta nekoj vrsti kazne ili čak možda biti otvorena za pravni postupak koji je pokrenula druga strana.
Postoji mnogo različitih vrsta pisama namjere. Neki su povezani s ponudom atletskih stipendija, dok drugi imaju veze s prijenosom nekretnina ili eventualnim stjecanjem posla. Često odredbe dokumenta pretpostavljaju da se određene okolnosti dogode. Na primjer, atletska stipendija može se produžiti ako budući srednjoškolac završi završni razred s određenim prosjekom ocjena. Ako student ne zadrži taj minimalni prosjek, pismo će se smatrati ništavnim.
Često postoji vrlo dobar razlog za potpisivanje pisma namjere. Kada je dokument ispravno sastavljen, odredbe i uvjeti navedeni u tekstu imat će dvije svrhe. Prvo, svaka strana uključena u buduću transakciju znat će točno koju vrstu obveze preuzima, kao i koje koristi razumno mogu očekivati od odnosa. Drugo, odredbe pravilno sastavljenog dokumenta štitit će interese obiju strana, osiguravajući im manje-više jednake iznose regresa u slučaju da se pojave nepredviđene okolnosti.
Prije potpisivanja bilo kakvog pisma namjere, bitno je temeljito razumjeti sadržaj dokumenta. Obje strane moraju biti uvjerene da u tekstu ne postoji ništa što bi moglo biti štetno ili što jednu stranu obvezuje na način koji je nerazuman ili izvan mogućnosti strane da to postigne. Čak i ako se pismo ne smatra obvezujućim u lokalnoj jurisdikciji, nikada nemojte potpisivati nijedno pismo namjere osim ako razumijete i ako ste spremni poštivati sve odredbe koje se nalaze u tekstu.