U financijama, što su radni dokumenti?

U svijetu financija, radni papiri su dokumenti koji nastaju tijekom procesa procjene financijske evidencije poduzeća ili pojedinca. Računovodstveni stručnjak koji je zadužen za ispitivanje knjigovodstva poduzeća može koristiti već postojeći skup dokumenata kao dio resursa za pregled računovodstvenih evidencija ili pripremiti radne dokumente kao dio procesa revizije. Mnogi sudovi i porezne agencije diljem svijeta priznaju radne dokumente kao mjerodavne i dopuštene kao dokaz na sudskoj raspravi ili poreznoj reviziji.

Stvarni sadržaj radnih dokumenata će se donekle razlikovati, ovisno o prirodi poslovanja, računovodstvenim standardima koji se koriste za provođenje revizije i svim državnim propisima koji se moraju poštivati ​​tijekom revizije. Neki primjeri stavki koje se rutinski uključuju u radne papire su transkripcije rasprava o raznim stavkama u računovodstvenim evidencijama, dopisnici, razne vrste rasporeda i procjene stanja bilance i računa dobiti i gubitka klijenta za promatrano razdoblje. Sve stavke uključene u dokumente daju organizirani izvor informacija koji podržavaju mišljenje koje u konačnici izdaje revizor.

Mnoge računovodstvene tvrtke također koriste radne dokumente kao sredstvo za analizu kvalitete rada revizora. Radovi se provjeravaju na točnost, sređenost podataka, pažnju na detalje, pa čak i na točnost zaključaka do kojih je revizor došao, koristeći informacije koje su sadržane u radnim dokumentima. Ova vrsta dvostruke provjere je korisna jer recenzent može imati neka pitanja u vezi s nečim bilo u zbirci dokumenata ili konačnom mišljenju revizora, te tražiti pojašnjenje prije nego što mišljenje stvarno bude objavljeno.

Pravilno uređeni radni papiri ponekad se mogu koristiti kao dokaz na sudu. Kada se to dogodi, revizor se može pozvati da objasni sudu prirodu nalaza i kako je taj nalaz utjecao na mišljenje koje je on ili ona dao klijentu. Revizori koji rade za porezne agencije također će često kreirati ili koristiti postojeće radne dokumente kao dio svoje istrage kada provode nasumične revizije poreznih obveznika. U većini situacija, krajnja svrha papira je pružiti činjenične podatke o transakcijama koje obavlja tvrtka ili pojedinac, te osigurati da nema nepravilnosti u računovodstvenim evidencijama koje vodi porezni obveznik.