Gotovo svi koji su koristili e-poštu ili su radili s raznim vrstama elektroničkih dokumenata čuli su za zipovanje. U suštini, zipovanje je čin stvaranja onoga što je poznato kao zip datoteka. Zipovanje stvara način stavljanja više različitih datoteka u jednu mapu, a zatim komprimiranje mape u veličinu koja je manja od pojedinačnih datoteka koje su uključene. Zip datoteke su vrlo korisne kada je u pitanju upravljanje prostorom na tvrdom disku računala, kao i puno lakše za korištenje pri slanju dokumenata putem e-pošte.
Jedna od sjajnih stvari kod zatvaranja je ta što proces ne mora biti trajan. Mape i datoteke mogu se dekomprimirati ili raspakirati s istom lakoćom koja je potrebna za komprimiranje ili komprimiranje datoteka. Isti softver koji se koristi za proces komprimiranja također nudi protokole za raspakiranje. Prilikom dekompresije datoteka, softver zahtijeva samo nekoliko radnji od strane korisnika. Nema potrebe da sustav ponovno konfigurira izvorni format datoteke jer će softver automatski vratiti izvorne postavke dok izvlači datoteke iz komprimirane mape.
Zipovanje je postalo popularan način arhiviranja starijih dokumenata koji nisu redovito potrebni. Komprimirane datoteke pohranjene su na CDR-u ili arhivirane na zajedničkom poslužitelju. To oslobađa prostor na pojedinačnom tvrdom disku koji se može posvetiti datotekama i softveru kojima se redovito pristupa. Budući da dohvaćanje komprimiranih datoteka traje vrlo malo vremena, komprimiranje je svakodnevna pojava u gotovo svakom poslu koji zahtijeva unos podataka kao dio poslovnog modela.
Zipovanje je također idealno za slanje velikih datoteka putem e-pošte. To može biti posebno korisno kada primatelj možda koristi sporiji proces povezivanja, na primjer u hotelu. Iako komprimiranje ne povećava brzinu dial-up veze, stvara manju količinu podataka za obradu i isporuku veze. Postoji određena količina sigurnosti koja je također uključena u patentni zatvarač. Prvo, primatelj će morati imati softver za komprimiranje kako bi izvukao komprimirane datoteke. Drugo, moguće je šifrirati datoteke lozinkom tijekom procesa komprimiranja. To će spriječiti bilo koga bez pristupa šifri da otvori i pročita dokumente.