Postoji mnogo različitih razloga zbog kojih biste trebali napraviti sigurnosnu kopiju računala, a ne najmanji od njih je vrlo stvarna mogućnost da vaš tvrdi disk jednog dana jednostavno ne radi. Računalni sustavi, i softver i hardver, na kraju pokvare i vaš će tvrdi disk vjerojatno prestati raditi u nekom trenutku, nakon čega oporavak podataka s diska može biti prilično skup. Sigurnosnom kopijom podataka možete učiniti prijelaz na novi tvrdi disk, kada je to potrebno, mnogo lakšim. Izvođenje sigurnosne kopije računala također može učiniti vaše podatke prenosivijim jer će vaši podaci biti na vanjskom izvoru koji se može lakše dijeliti s drugima ili pristupiti s udaljenih lokacija.
Jedan od najvećih razloga zašto biste trebali napraviti sigurnosnu kopiju računala je taj što postoji vrlo velika šansa da se u nekom trenutku vaš tvrdi disk može oštetiti ili jednostavno prestati raditi. Napadi virusa, zlonamjernog softvera, fizičkog maltretiranja, trošenja uslijed upotrebe i brojni drugi čimbenici mogu doprinijeti rušenju ili umiranju tvrdog diska. To može biti potpuno nepredvidivo, a tvrdi disk koji danas radi dobro može sutra jednostavno biti nečitljiv. Izvođenjem računalne sigurnosne kopije podataka na vašem tvrdom disku, bolje se pripremite na mogućnost ove vrste kvara hardvera.
Ako se ova vrsta rušenja dogodi, podaci na vašem tvrdom disku vjerojatno su još uvijek na samom pogonu, ali mogu biti nepovratni bez upotrebe softvera ili usluga za dohvaćanje podataka. Ti programi i tvrtke mogu biti vrlo skupi, a u konačnici možete uštedjeti novac ulaganjem u vanjski tvrdi disk ili sličan uređaj za pohranu i prilično redovitom sigurnosnom kopijom računala. Čak i ako vaš tvrdi disk ne pokvari ili nestane, vanjska pohrana vaših podataka može imati i druge prednosti. Izvođenjem sigurnosne kopije računala i postavljanjem datoteka na vanjski disk, svoje podatke možete učiniti prenosivijim ili lako dostupnijim.
Većina vanjskih tvrdih diskova koji se koriste za sigurnosno kopiranje računala mogu se jednostavno spojiti na drugo računalo, pretvarajući vaše sigurnosno kopirane podatke u prijenosni medij. Neki vanjski uređaji mogu se čak koristiti i na bežičnoj mreži, omogućujući vam da koristite svoj backup sustav kao bežični uređaj za pohranu za više od jednog računala. Postoje i internetske usluge koje će vam omogućiti da napravite sigurnosnu kopiju računala pohranjivanjem vaših podataka na njihove udaljene poslužitelje. To vam može omogućiti pristup vašim datotekama i informacijama s bilo kojeg računala s pristupom Internetu bilo gdje u svijetu.