Uništavanje dokumenata je proces koji se koristi za uništavanje papirnatih dokumenata rezanjem papira na vrlo male komadiće. Dva su glavna razloga zašto je uništavanje dokumenata važno: spriječiti krađu identiteta i sigurno odlagati povjerljive informacije. Uništavač dokumenata ima raspon veličine od male kante za smeće do velike kante za odlaganje.
Identify theft je industrija vrijedna više milijardi dolara koja se koristi za financiranje organiziranog kriminala. Za stvaranje lažne identifikacije potrebna je specijalizirana oprema, infrastruktura i vještine. Jedan ili dva osobna podatka iz vašeg smeća su sve što je potrebno za krađu vašeg identiteta.
Banke, bolnice i financijske tvrtke dobro su poznati izvori povjerljivih informacija koje se moraju usitniti kako bi se očuvala povjerljivost klijenata. Međutim, odgovornost za upravljanje odlaganjem povjerljivih dokumenata je visoki prioritet u svim industrijama. Dioničari, investitori i interno osoblje motivirani su za pristup povjerljivim informacijama. Sustavni proces uništavanja dokumenata postao je standardni dio programa za upravljanje datotekama u mnogim velikim korporacijama.
Svaka tvrtka koja pruža uslugu u kojoj se očekuje privatnost dužna je poduzeti sve razumne korake kako bi osigurala zaštitu privatnosti. Kada je potrebno zbrinuti povjerljive informacije, najsigurnija metoda je potpuno uništenje dokumenta. Uništavanje dokumenata omogućuje tvrtkama da brzo i učinkovito unište dokumente. Nakon što su dokumenti usitnjeni, mogu se reciklirati bez rizika za tvrtku.
Dostupne su tri metode uništavanja dokumenata: križni jezičak, rezanje trake i profesionalna tvrtka. Sve metode pružaju jednaku razinu sigurnosti da su dokumenti uništeni. Uništavanje dokumenata jednostavan je i učinkovit način potpunog zbrinjavanja svih osobnih, privatnih i povjerljivih podataka.
I sjeckalice s križnim jezičkom i rezači trake mogu se kupiti kao samostalni strojevi za osobnu upotrebu. Profesionalne tvrtke za rasipanje osiguravaju velike kante u koje se stavljaju dokumenti za usitnjavanje. U sklopu usluge, jedan veliki kamion za usitnjavanje dolazi jednom tjedno kako bi zbrinuo dokumente pomoću drobilice ugrađene u kamion. Ova je opcija poželjno rješenje za tvrtke koje imaju veliku količinu povjerljivih dokumenata za redovito uništavanje.
Uništavanje dokumenata postaje sve važnije jer su informacije postale visoko cijenjena roba. Strojevi potrebni za uništavanje dokumenata su jeftini i široko dostupni. Ako se odlučite za kupnju uređaja za uništavanje dokumenata za osobnu upotrebu, pažljivo provjerite podatke o jamstvu. Oštrice se s vremenom mogu olabaviti i možda će ih trebati zamijeniti.