Balirka za papir sabija i veže papir u čvrste bale, što olakšava rukovanje i transport. Ova se oprema najčešće koristi u pogonima za recikliranje koji rukuju velikim količinama papira zajedno s kartonom i srodnim materijalima. Dostupno je nekoliko stilova i dizajna, uključujući horizontalne i vertikalne balirke za različite postavke. Horizontalne balirke obično imaju veći volumen i mogu se lakše koristiti s pokretnom trakom. Vertikalni dizajni imaju manji otisak, što može biti važno u objektu s ograničenim prostorom.
Ovi uređaji mogu raditi uz drobilicu koja trga papir u jednolične komade. Usitnjavanje je važan korak u pripremi za recikliranje, a može biti potrebno i zbog povjerljivosti, kako bi se prikrili podaci o papiru kojim se u pogonu rukuje. Usitnjeni ili rastrgani papir izlijeva se u balirku za papir kroz spremnik i koristi ovnu za sabijanje papira. Nakon što se utisne u čvrsti blok, može se vezati žicom, špagom ili užetom kako bi se bala zadržala pod kompresijom.
Neka oprema zamota gotove bale u plastiku ili papir za dodatnu zaštitu i ograničavanje smeća. Gotova bala može se izbaciti ili otkotrljati na pokretnoj traci za automatizirano rukovanje. Oprema namijenjena za automatizirane aplikacije obično je veća jer ima više hardvera, a može biti i skuplja. U drugim objektima, operater će možda morati povući polugu kako bi istisnuo papir i pripremio balirku za papir za sljedeće opterećenje. Ako je otisak zabrinjavajući, vertikalna balirka s polugom za izbacivanje može biti isplativa i može zadovoljiti zahtjeve prostora.
Multifunkcionalnost također može biti dostupna s balirkom za papir. Također se može nositi s kartonom, na primjer, zajedno s aluminijskim limenkama i drugim kompresibilnim recikliranim materijalima. Nekim će objektima možda trebati višenamjenska oprema za što učinkovitiju obradu svih materijala kojima rukuju. Možda nemaju dovoljno recikliranja da opravdaju namjenske strojeve za različite materijale ili bi mogli imati ograničen prostor za opremu za baliranje.
Osim što se može koristiti za recikliranje, balirku za papir može koristiti i mobilni servis za usitnjavanje. Takve tvrtke putuju na web-stranice s povjerljivim dokumentima, poput odvjetničkih društava i medicinskih ureda. Oni usitnjavaju staru dokumentaciju i mogu je balirati radi lakšeg rukovanja i odlaganja. Te se tvrtke mogu osloniti na takve usluge koje će im pomoći da se riješe stare dokumentacije, a da pritom ostanu u skladu sa zakonom.