U Sjedinjenim Državama izvozna deklaracija je obrazac za otpremu koji služi u svrhu pružanja popisne evidencije izvezene robe i kontrole izvoza zemlje. Potreban je za sve pošiljke, bez obzira na način prijevoza. Obvezna je ako vrijednost pošiljke prelazi 2,500 američkih dolara (USD), ako je potrebna izvozna dozvola ili putuje u zemlju pod embargom ili ograničenje. Važno je navesti točne podatke u ovom obrascu jer kazne mogu biti ozbiljne.
Također poznat kao obrazac Izvozne deklaracije pošiljatelja (SED), obrazac izvozne deklaracije zahtijeva od pošiljatelja da uključi vrijednost, težinu, količinu, opis, odredište, šifru robe iz Popisa B, kao i druge regulatorne informacije. Obrazac izvozne deklaracije je 7525-V, a 7513 za robu u provozu. Ovaj obrazac mora ispuniti pojedinac ili tvrtka koja šalje pošiljku ili špediter ako špediter ima punomoć.
Za ispunjavanje ovog obrasca potrebni su klasifikacijski kodovi iz Popisa B, broj dozvole i klasifikacijski broj izvozne kontrole. Klasifikacijski kodovi iz Priloga B dostupni su na web stranici popisa ili pozivom u Biro za popis stanovništva. Broj dozvole i klasifikacijski broj izvozne kontrole potrebni su samo ako je potrebna izvozna dozvola za izvezenu robu koja se otprema. Ured za industriju i sigurnost ili lokalni centar za pomoć pri izvozu mogu pomoći u određivanju je li potrebna izvozna dozvola.
Dostupna su izuzeća za pošiljke koje se sastoje od osobnih stvari, kao što su prilikom selidbe u inozemstvo ili putovanja. Ova izuzeća su samo za stavke u pošiljci koje se neće prodati, koje ne idu u zemlju pod embargom, ne zahtijevaju izvoznu dozvolu i neće putovati s teretnicom. Ove stavke bi također trebale biti procijenjene na manje od 2,500 USD. Ako je pošiljka procijenjena na 2,500 USD ili više, ali se sastoji od mješavine robe s različitim šiframa robe iz Popisa B, onda izvozna deklaracija nije potrebna.
Za pošiljke će biti potrebna izvozna deklaracija koja se zajedno s njima šalje prijevozniku izvozniku. Prijevoznik će dostaviti obrazac američkoj carinskoj službi u izvoznoj luci. Odgovornost za usklađenost se ne prenosi na špeditera, stoga pošiljatelj mora ispravno ispuniti obrazac i dati točne podatke. Potreban je za određene zemlje, uključujući Kubu, Libiju i Sjevernu Koreju, kao i za Portoriko, Djevičanske otoke SAD-a i bivše pacifičke skrbničke teritorije.
Posljedice davanja netočnih podataka na obrascu izvozne deklaracije su ozbiljne. Na primjer, može rezultirati novčanom kaznom do 10,000 USD i/ili zatvorom. Kopije otpremnih dokumenata moraju se čuvati pet godina za moguću buduću istragu. Obveza je pošiljatelja imati dozvolu, ako je potrebno, i obrazac kada je potrebno kako bi se izbjegle moguće kazne.