Probni saldo potraživanja je računovodstveni alat koji se koristi za zbrajanje svih kredita i zaduženja koji se odnose na potraživanja tvrtke. Potraživanja su sva ona nepodmirena dugovanja kupaca koji su kupili robu i usluge od tvrtke, ali još nisu izvršili plaćanje. Budući da obično postoje nepodmireni dugovi u bilo kojem trenutku od određenih kupaca, ovo stanje je općenito debitni račun, što znači da je ukupni iznos negativan. Ova bilanca dio je ukupne probne bilance koju je sastavio računovodstveni odjel tvrtke, dokumenta koji bi trebao detaljno prikazati sva potraživanja i zaduženja tvrtke, koja bi, ako je računovodstvo točna, trebala biti ravnoteža na nulu.
Vrlo je rijetko da tvrtka koja se bavi prodajom primi sve svoje uplate točno u vrijeme kada se kupnje obavlja. Umjesto toga, tvrtke odobravaju kredit svojim klijentima i kupcima, dopuštajući im da kasnije plate usluge ili robu kupljenu u ovom trenutku. Za računovodstvene svrhe važno je da odnos između kupnje i plaćanja bude dobro dokumentiran, zbog čega je probni saldo potraživanja važan izračun.
Prilikom sastavljanja probnog bilansa potraživanja, važno je da knjigovođe razumiju načela računovodstva potraživanja. Ako tvrtka izvrši prodaju, ali ne primi uplatu, potraživanja se terete, a prodaja se odobrava. Tek kada je uplata stvarno primljena za kupljene artikle, knjiga potraživanja se priznaje za iznos primljenog novca.
Kao rezultat toga, budući da obično postoji više kreditnih odnosa koje tvrtka održava tijekom poslovanja, probni saldo potraživanja gotovo će uvijek biti negativan za vremensko razdoblje u kojem se preuzima. Da bi izračunao ovaj probni saldo, knjigovođa jednostavno zbroji sve kredite potraživanja i oduzima sva zaduženja. Evidencija mora biti točna kako bi se pratila plaćanja koja se mogu izvršiti mnogo kasnije nego kada je kupnja stvarno zabilježena.
Probni saldo potraživanja samo je jedan dio ukupne probne bilance tvrtke. Ovaj list zbraja sva stanja s raznih računa tvrtke, kao što su gotovina, obveze prema dobavljačima, prodaja i tako dalje. Kada se kombiniraju sve različite pozitivne i negativne bilance, krajnji rezultat bi trebao biti nula. Ako to nije slučaj, knjigovođe moraju pregledati račune i knjige kako bi vidjeli gdje su možda napravljene pogreške.