Sindikat je skupina koja se udružuje radi zajedničkog interesa. Počevši od tiskanog novinarstva, sindikacija je bila pristup širenju tržišta stripova ili kolumnista dopuštajući istovremeno objavljivanje na više mjesta. Web sindikacija može se odnositi ili na ovu strategiju prilagođenu internetu ili na format koji čitateljima omogućuje prikupljanje ažuriranja sa svojih omiljenih web stranica na jednom mjestu.
Prva vrsta web sindikacije provodi se na razne načine. Materijal licenciran pod GNU-ovom licencom za slobodnu dokumentaciju namijenjen je sindiciranju bez naknade ili obavijesti. Stoga, na primjer, Wikimedijini uvjeti korištenja — prema kojima se, na primjer, dopušta ponovno objavljivanje Wikipedije — imaju odjeljak koji je izričito usmjeren na ponovne korisnike.
Mogući su i drugi aranžmani web sindikacije, još uvijek pod prvim značenjem. Kao prvo, proizvođač sadržaja koji je specijaliziran za pisanje o određenoj temi mogao bi distribuirati materijal na nekoliko stranica koje prodaju povezane proizvode. Alternativno, dogovori, bilo s novcem koji se razmjenjuje ili ne, mogu se sklopiti između dvije web stranice, pri čemu jedna dobiva širu distribuciju, a druga dobiva promet. Sadržaj koji se ponovno objavljuje ne mora biti ograničen na informacije. To bi također moglo biti oglašavanje temeljeno na proizvodu, na primjer.
Druga vrsta web sindikacije je format za objavljivanje koji pojednostavljuje iskustvo pregledavanja weba prikazujući naslov nedavnih ažuriranja određenih web-mjesta u pregledniku ili programu za čitanje vijesti, koji se također naziva čitač feedova. Feedovi mogu upravljati raznim sadržajima, uključujući tekst, audio, video i/ili aplikacije. Postoji nekoliko formata sindikacije, uključujući RSS i Atom feedove.
Korištenje druge vrste web sindikacije može uštedjeti puno vremena. Umjesto da se stalno vraćaju na brojne web stranice tijekom dana i moraju skenirati stranice u potrazi za ažuriranjima, ažuriranja koja korisnik odredi dovode se na zajedničko mjesto da ih on ili ona može pregledati koliko god često to želi. . Stranicu preglednika, kao što je Bloglines® ili Google® Reader ili čitač vijesti kao što je NetNewsWire®, možete ostaviti otvorenu i pregledavati po želji tijekom dana. Neke odredišne stranice feedova također su omogućene za mobilnu upotrebu.
Čitači vijesti imaju razne značajke. S NetNewsWire®, na primjer, moguće je preletjeti naslove, pročitati odabrane članke u cijelosti, a zatim ih označiti kao pročitane. Značajka “Objavi na weblogu” olakšava pretvaranje vijesti u objavu na weblogu. Uz Google® Reader, postoji značajka za jednostavno preporučivanje i/ili dijeljenje članaka s drugima.