Propisi o viličarima obično navode dob i stupanj znanja potrebnih za operatere. Mogu postojati zahtjevi u vezi sa sigurnosnim značajkama na strojevima. Operateri su obično odgovorni za osiguranje da su strojevi u ispravnom radnom stanju na dnevnoj bazi. Nadzornici i druga tijela obično snose odgovornost utvrđivanja kada su operateri sposobni za vožnju i osigurati da se pridržavaju propisa dok upravljaju viličarem.
Obično postoje propisi o viličarima koji nalažu tko može koristiti ovu vrstu opreme. Na primjer, uobičajeno je otkriti da je upotreba viličara podložna dobnim ograničenjima, koja se mogu razlikovati od jedne industrije do druge. Također obično postoje propisi koji zahtijevaju od pojedinaca da budu obučeni o pravilnoj upotrebi i sigurnosti. Za obuku u skladu s propisima jurisdikcije, uz nastavu u učionici može biti potreban i uspješan vozački ispit.
Budući da viličari mogu naštetiti pojedincima osim korisnicima, propisi mogu zahtijevati korištenje znakova koji identificiraju područja u kojima se oprema koristi. Propisi mogu odrediti razmak, tekst ili slike na znakovima. Kako bi dodatno zaštitili sigurnost drugih, ovi strojevi mogu imati značajke koje proizvode buku kada se kreću unatrag. Također se može zahtijevati da ovi strojevi imaju određeni broj i položaj zrcala.
Kočnice ovih strojeva često su u fokusu propisa o viličarima. Određena vrsta kočionog sustava ili određeni stupanj performansi mogu biti potrebni da bi se stroj smatrao sukladnim. Kada viličar ima zračne kočnice, od operatera se može zahtijevati da uz obuku za viličare imaju i certifikat za zračne kočnice. Obično je odgovornost operatera osigurati da je stroj u ispravnom radnom stanju. Možda će morati provjeriti predmete kao što su svjetla i napuhavanje guma te provesti temeljit vizualni pregled. Kada se ustanovi da nešto ne radi kako treba, uobičajeno je da se zahtijeva notacija i da se problem riješi prije nego što se stroj može ponovno koristiti.
Propisi o viličarima mogu odrediti odgovornost pojedinaca na mjerodavnim pozicijama, kao što su menadžeri i nadzornici, da utvrde kada je za pojedince sigurno rukovanje tim strojevima. Na primjer, može biti kršenje dopuštenja osobi koja se čini pijanom ili u neprikladnom zdravstvenom stanju da upravlja viličarem. Također može biti odgovornost nadležnih osoba da osiguraju da se operateri pridržavaju propisa o viličarima dok rade sa strojevima. To uključuje zahtjeve da se sigurnosni pojasevi uvijek nose i da se poštuju ograničenja težine.