Ako ste odlučili da je vrijeme da se pripremite za organiziranje koktela, prvo što trebate napraviti je okvirni popis gostiju. Nakon što odredite koga želite prisustvovati, možete odabrati datum i vrijeme zabave koji će odgovarati rasporedu drugih, dopuštajući što većem broju vaših pozvanih da prisustvuju.
Dok se pripremate za domaćinstvo koktela, odlučite kako ćete postupati sa svakim odgovorom na poziv prije nego što odaberete svoje pozivnice. Želite li jednostavno uključiti svoj telefonski broj ili biste radije nešto formalnije, kao što su povratne kartice ili kartice i kuverte. Raspravite o ovim opcijama gdje naručujete stacionarni materijal i raspitajte se možete li dati i povratne kartice ispisane s vašom adresom kako biste uštedjeli trud da im se obratite. Zasigurno ćete imati puno drugih stvari za raditi dok se pripremate za organiziranje koktela.
Odlučite hoće li vaši gosti uživati u ležernom okupljanju ili poluslužbenom ili formalnom događaju. Prilika za koju se pripremate ugostiti koktel vjerojatno će igrati ulogu u razini formalnosti. Svakako u pozivnicu navedite vrstu prigode i stil odijevanja ako je potrebno.
Također ćete morati razmotriti izbor dostupnih pića dok se pripremate za organiziranje koktela. Osigurajte dobar izbor, kao i ponudu bezalkoholnih pića za goste koji ne žele piti, ali se ne žele isticati. Druga opcija koju treba uzeti u obzir dok se pripremate za organiziranje koktela je zapošljavanje barmena koji je sposoban naručiti liker, vino, miksere i sve ostalo što će vam trebati, a također može postaviti atraktivan, ali funkcionalan bar. Odaberite nekoga tko je iskusan u odabiru vina, kao iu miješanju i ukrašavanju koktela.
Zasigurno ćete poželjeti pružiti nešto za svoje goste za grickanje. Dok se pripremate za organizaciju koktela, morat ćete odlučiti što ćete poslužiti, kao što su topli ili hladni predjela ili jednostavan, lagani švedski stol.
Konačno, kada se pripremate ugostiti koktel, trebali biste kontaktirati goste koji još nisu odgovorili ako se bliži datum zabave. Možda su pozivi propušteni, povratna kartica, ili možda sama pozivnica, možda su izgubljeni u pošti.