Uz račun dobiti i gubitka i vlasnički kapital, bilanca je jedan od tri najčešća financijska izvješća koja se koriste u poduzećima. Pro forma bilanca predstavlja buduću projekciju imovine, obveza i vlasničkih računa poduzeća. Ova vrsta bilance prvenstveno se koristi pri izradi poslovnog plana, pri pokušaju dobivanja poslovnog zajma ili u svrhe financijskog planiranja.
Pro forma bilance se često kreiraju i uključuju u poslovne planove kada nova tvrtka počinje ili kada se tvrtka širi. Ovaj plan prikazuje financijske projekcije kojima se vlasnici poduzeća nadaju. Kada nova tvrtka pokušava započeti, tvrtka pažljivo predviđa kako će bilanca izgledati za jednu ili dvije godine. To omogućuje investitorima da vide što tvrtka očekuje u budućnosti. Investitori obično gledaju cijeli poslovni plan kada odlučuju hoće li ulagati.
Banke i druge kreditne institucije često zahtijevaju pro forma izjave od poduzeća koja se prijavljuju za kredit. To je zato što pro forma bilanca pomaže zajmodavcima da utvrde sposobnost tvrtke da otplati dugove u budućnosti. Kada tvrtka razmišlja o spajanju, uobičajeno se koristi i pro forma bilanca.
Tvrtke mogu izraditi pro forma bilance za potrebe uspješnosti. Proforma bilanca se kreira i zatim uspoređuje sa stvarnom bilancem organizacije na navedeni datum pro forme. Ovaj proces omogućuje tvrtkama priliku da usporede predviđene performanse sa stvarnim rezultatima i nudi priliku za poboljšanje profitabilnosti.
Bilanca se postavlja tako da slijedi standardnu računovodstvenu jednadžbu: imovina = obveze + vlasnički kapital. Pro forma bilanca je izrađena u istom formatu kao i tipična bilanca i sadrži ista tri odjeljka: imovinu, obveze i vlasnički kapital. Također dijeli imovinu u dvije potkategorije: tekuću i dugoročnu.
Kratkotrajna imovina je kratkoročna imovina. Kratkotrajnom imovinom smatra se svaka imovina koja se može pretvoriti u gotovinu unutar godine dana. Dugotrajna imovina sadrži veće stavke, uključujući dugotrajnu imovinu kao što su sve nekretnine, postrojenja i oprema koju tvrtka posjeduje. Obveze u predračunskoj bilanci također se dijele na kratkoročne i dugoročne kategorije. Svi dugovi koji će biti plaćeni za manje od godinu dana kratkoročni su, a dugoročni se smatraju dugoročnima koji će biti plaćeni nakon tog roka.