Danas su dostupni razni sustavi upravljanja osobljem koji mogu zadovoljiti potrebe svakog poslovanja. Kadrovski sustavi mogu pomoći tvrtkama u raznim područjima kao što su zapošljavanje zaposlenika, provjera referenci, administracija planova naknada i još mnogo toga. Ovisno o veličini tvrtke, možda bi bilo bolje ugostiti sustav upravljanja virtualno, a ne interno, kako bi se smanjili troškovi implementacije i održavanja. Bez obzira na potrebe tvrtke, postoje brojni sustavi koji mogu pomoći tvrtkama da učinkovitije upravljaju svojim osobljem.
Glavna komponenta većine robusnih sustava upravljanja osobljem je stvarno upravljanje osobljem. Ovi sustavi omogućuju tvrtkama pregled cjelokupne radne snage i korporativne hijerarhije. Često će ti sustavi omogućiti korisniku da vidi sve relevantne informacije povezane s određenim zaposlenikom, uključujući kontakt podatke, naziv radnog mjesta i datum zapošljavanja. To je ključno za svaku organizaciju jer omogućuje tvrtki da širi kritične informacije pravim ljudima.
Sustavi upravljanja osobljem također mogu pratiti radno vrijeme i prisutnost radne snage. Ove kadrovske sustave često provode tvrtke koje imaju različite radnike po satu i na određeno vrijeme. Tvrtke koje zapošljavaju virtualne izvođače širom svijeta često smatraju ovu vrstu sustava upravljanja neprocjenjivom jer omogućuje izvršnom osoblju da nadzire sate koje se rade i produktivnost radne snage. Kao način povećanja produktivnosti unutar tvrtke, mnogi sustavi upravljanja omogućit će upravljačkom timu da dodijeli zadatke unutar radnog vremena i dijela sustava, omogućujući veću transparentnost u broju zadataka za koje je zaposlenik odgovoran i količini vrijeme potrebno za njihovo dovršenje.
Kada tvrtke trebaju zaposliti nove zaposlenike, dostupno je nekoliko sustava koji strogo upravljaju procesom prijave. Ovi sustavi upravljanja osobljem omogućuju odjelu ljudskih resursa da učinkovito prati nove kandidate i provodi provjere prošlosti izravno iz sustava. Nakon zapošljavanja novog člana osoblja, ovi sustavi mogu automatski kreirati korporativnu adresu e-pošte za novog zaposlenika i poslati mu popis za provjeru koji se odnosi na sljedeći niz zadataka koje treba dovršiti.
Konačno, postoje sustavi upravljanja osobljem koji su specijalizirani za upravljanje grupnim beneficijama kao što su zdravstveno osiguranje i mirovinski planovi. Ovi specifični sustavi omogućuju korisnicima da odaberu svoje pogodnosti, kao što je odabir između različitih razina pokrivenosti zdravstvenim osiguranjem ili određivanje portfelja raspodjele nečijeg mirovinskog plana. Ova vrsta sustava je također korisna za odjel ljudskih potencijala tvrtke jer omogućuje brzo i učinkovito priopćavanje promjena u planu pogodnosti svim primjenjivim korisnicima.