Deklaracija o opasnoj robi sastoji se od dokumentiranja sadržaja opasnih materijala koji se otpremaju kopnom, morem ili zrakom. Dokument potvrđuje da se pošiljatelj pridržavao propisa u vezi s označavanjem i pakiranjem za siguran transport materijala ili tvari koje predstavljaju rizik za ljude ili životinje. Na deklaraciji se moraju pojaviti precizne informacije, uključujući dodijeljene kodove za identifikaciju predmeta u prijevozu.
Kada netko otprema opasan materijal, deklaracija o opasnoj robi navodi broj pošiljki koje se šalju i neto težinu pošiljke. Bilježi se naziv opasnog materijala, zajedno s brojčanim kodom dodijeljenim proizvodu koji određuje razinu rizika u slučaju nesreće ili izlijevanja. U obrascu su navedeni naziv i adresa pošiljatelja, vrsta upotrijebljenog materijala za pakiranje i besplatni broj kontakt osobe u hitnim slučajevima.
Za različite načine prijevoza postoje različiti propisi. Međunarodna industrija zračnog prometa (IATI) regulira opasne materijale koji se šalju zrakoplovom, uključujući ispunjavanje deklaracije o opasnoj robi diljem svijeta. Ovaj obrazac mora pratiti litijeve baterije, spremnike kisika, magnetizirane proizvode i radioaktivne tvari.
Biološke uzorke ili uzorke s infektivnim svojstvima koji se šalju zrakom također regulira IATI. To može uključivati uzorke krvi, fekalne tvari, dijelova tijela ili tjelesnih tekućina koje sadrže patogene, poput bakterija, gljivica ili parazita. Biološki uzorci navedeni na deklaraciji o opasnoj robi mogu se poslati u istraživačke laboratorije u dijagnostičke svrhe ili kao dio istrage.
IATI postavlja standarde i provodi propise putem odbora za opasne robe. Odbor može povremeno revidirati pošiljku kako bi se uvjerio da deklaracija o opasnoj robi ispravno opisuje opasne materijale i da je pakiranje dovoljno da spriječi curenje ili puknuće. Ova organizacija također pruža tečajeve obuke za otpremnike i kopnene radnike koji rukuju tim paketima.
Deklaracija za pošiljke poslane kopnom ili morem mogla bi identificirati zapaljive tekućine ili krute tvari. Svaki materijal koji bi mogao eksplodirati ili ispuštati opasan plin podliježe posebnim propisima o pakiranju i rukovanju. Otrovne tvari zahtijevaju posebno šifriranje i označavanje naznačeno na deklaraciji opasne robe.
Ovi dokumenti pomažu u rješavanju opasnosti pri prijenosu paketa s jednog načina prijevoza na drugi. Oni također pružaju neposrednu indikaciju razine opasnosti ako se dogodi nesreća. Osoblje za hitne slučajeve može pregledati deklaraciju i odrediti vrstu tvari koju treba očistiti radi zaštite zdravlja i sigurnosti javnosti. Dokument također pomaže ekipama za hazmat u određivanju veličine područja za dekontaminaciju za određene materijale.