Konzultant za obuku, slično većini drugih vrsta konzultanata, iskusni je profesionalac upućen u određeno područje koje nudi usluge tvrtki. Međutim, za razliku od drugih konzultanata, konzultant za obuku specijaliziran je za procese koji se koriste za obuku na profesionalan način. Savjeti i usluge koje nudi ovaj konzultant pomažu tvrtkama i drugim grupama da se učinkovitije osposobe. Većina konzultanata ne radi za posao u kojem nude pomoć, već radi za vlastitu konzultantsku tvrtku ili veću tvrtku. On ili ona se također mogu klasificirati kao neovisni izvođač, koji nudi usluge na temelju ugovora temeljenog na ugovoru.
Konzultant za obuku vjerojatno će imati više od jednog klijenta u isto vrijeme i može podijeliti sate između različitih klijenata. Na taj način tvrtke mogu pristupiti znanju koje samo profesionalac može ispravno pružiti, a da ne moraju angažirati stručnjaka za rad u kući. Mnoge organizacije smatraju savjetnike za obuku korisnim dodatkom učinkovitom internom timu za obuku, čak i ako tvrtka ima određenu stručnost unutar tvrtke.
Konzultanti za obuku rade na analizi procesa obuke koje koristi tvrtka, pronalazeći probleme u sustavu, a zatim razvijaju načine za njihovo rješavanje. Nakon analize postojećeg sustava osposobljavanja, savjetnici za obuku ponudit će savjete o tome kako obnoviti obuku u svjetlu njihovog područja stručnosti. Oni će promatrati i evaluirati sustav osposobljavanja, a zatim davati savjete o organizaciji i strukturi sustava na temelju svojih nalaza. Uobičajene tehnike mogu uključivati implementaciju novih metoda, restrukturiranje ili uključivanje poboljšane tehnologije. Krajnji cilj njihovih napora je maksimiziranje učinkovitosti u odjelu za obuku.
Konzultanti za obuku ponekad ne mogu imati nikakvu specijalnost. Češće su, međutim, resurs u jednom ili nekoliko specifičnih područja, koji kombinira znanje osposobljavanja za stvaranje stručnosti koja se ne može pružiti drugdje. Kada timu za obuku treba pristup stručnjaku tijekom jedne faze projekta, može angažirati konzultanta za obuku za vrijednu pomoć u tom specifičnom području.
Nudeći vanjski pogled na tvrtku, konzultant za obuku također može otkriti probleme koji bi inače mogli ostati neotkriveni. Osim toga, savjetnik za obuku može donijeti stručnost koja, iako nije interna, ima odgovarajuće iskustvo, ali je pravovremena i isplativa. Iako dio njihovog posla može uključivati obuku trenera, odgovornost konzultanta za obuku nije samo obučiti, već pružiti pomoć i stručne savjete onima koji to rade.