Ispravak vrijednosti za sumnjive račune je vrsta zaštitnog računa koju uspostavljaju mnoge tvrtke. Glavna funkcija ove vrste računa je osigurati zaštitu od svih faktura kupaca koji ostaju neplaćeni dulje vrijeme. Tvrtke obično temelje iznos rezervi koje se održavaju na računu na procjeni klijenata visokog rizika i vjerojatnosti da ti klijenti neće ispuniti te fakture.
Važno je napomenuti da uobičajena funkcija ispravka vrijednosti za sumnjive račune nije namijenjena pokrivanju nepodmirenih stanja na fakturama koje su trenutno starije od šest mjeseci. Do tog trenutka obično se poduzimaju napori za naplatu, uključujući pokušaje da se dogovore plaćanja s kupcima koji su doživjeli neku vrstu financijskog preokreta. Mnoga poduzeća ne pokušavaju iskoristiti sredstva na sumnjivom računu ispravka vrijednosti dok se ne utvrdi da nepodmireni saldo vjerojatno neće biti naplativ.
Primjer kada se sredstva mogu prenijeti iz ispravka vrijednosti za sumnjive račune bio bi kada bi klijent podnio zahtjev za zaštitu od stečaja iz poglavlja 7. Nakon obavijesti da je kupac poduzeo ovu vrstu radnje, svi napori naplate moraju prestati. To stvara situaciju u kojoj tvrtka nema stvarna jamstva da će ikada moći naplatiti čak i dio duga. To je osobito istinito ako se dug ne smatra prioritetnim od strane sudova i neće se uopće rješavati dok se drugi vjerovnici ne razmotre i na neki način namire.
Računovodstvo ispravka vrijednosti za sumnjive račune obično se upravlja stvaranjem stavke unutar računovodstvenih evidencija poduzeća. Točna klasifikacija računa će se razlikovati, ovisno o prevladavajućim računovodstvenim standardima u zemlji u kojoj je sjedište tvrtke. Često se računom upravlja kao stavka unutar operativnog proračuna ili kao kategorija unutar Potraživanja i strukturiran je tako da omogući lake prijenose u stanje potraživanja kada je to potrebno.
Dok je ispravak vrijednosti za sumnjive račune uobičajena strategija koju koriste velike korporacije, mala poduzeća također mogu imati koristi od uspostavljanja ove vrste računovodstvene stavke. Posjedovanje rezervi i jasnih smjernica o tome kada se te rezerve mogu iskoristiti iznimno je važno. Mnoge tvrtke također osiguravaju da barem dva korporativna službenika mogu odobriti prijenos. Izgradnja resursa za podmirenje dugova koji se ne mogu naplatiti pomaže da se osigura da tvrtka može nastaviti s otplatom vlastitih dugova, čime se izbjegavaju naknade za kašnjenje ili oštećenje kreditnog rejtinga tvrtke.